WEG-Verwalter (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung Die GML Gebäudemanagement Leipzig GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Sommerfelder Straße 38 in Leipzig. Das Unternehmen konzentriert sich auf professionelles Gebäudemanagement und die Betreuung von Immobilien unterschiedlicher Größe und Nutzung. Im Mittelpunkt stehen ein verlässlicher Service, wirtschaftliche Objektbewirtschaftung und eine kundenorientierte Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen und Nutzer:innen. Potenzielle Mitarbeitende erwartet ein praxisnahes Umfeld mit klaren Strukturen und der Möglichkeit, Verantwortung für Immobilienportfolios zu übernehmen.

Rollenbeschreibung Als WEG-Verwalter:in sind Sie zuständig für die kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Erstellung von Wirtschafts- und Hausgeldabrechnungen sowie die Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümer:innen. Sie koordinieren Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, beauftragen und überwachen Dienstleistende und Handwerksbetriebe und sind erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Dienstleistende. Zudem prüfen Sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die vor Ort in Leipzig ausgeübt wird.

Qualifikationen

• Kaufmännische und rechtliche Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft; Kenntnisse im WEG-Recht, Mietrecht und in der Nebenkosten- bzw. Hausgeldabrechnung.
• Organisation und Verwaltung: Ausgeprägte Fähigkeiten in Terminplanung, Dokumentation und Aktenführung; routinierter Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikation und Serviceorientierung: Sicheres, wertschätzendes Auftreten gegenüber Eigentümer:innen, Dienstleistenden und Kolleg:innen; hohe Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungskompetenz.
• Technisches Grundverständnis: Basiswissen in Gebäudetechnik und Instandhaltung, um Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sachgerecht zu planen und zu begleiten.
• Weitere Anforderungen: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, gelegentlich Termine außerhalb klassischer Bürozeiten wahrzunehmen; wünschenswert sind Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und ein sicherer Umgang mit einschlägigen Immobilienverwaltungsprogrammen.