Werkstudent (m/w/d) Datenschutzkoordination

JOB BESCHREIBUNG

Für unsere medizinischen Versorgungszentren suchen wir Unterstützung bei der praktischen Umsetzung und Organisation des Datenschutzes. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren medizinischen Standorten, der Abteilung Legal & Compliance unserer Holding und den externen Datenschutzbeauftragten.

Unsere Benefits

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Datenschutzmanagement einer wachsenden medizinischen Unternehmensgruppe.
• Fachliche Unterstützung durch Legal & Compliance unserer Holding und externe Datenschutzbeauftragte sowie vorhandene Vorlagen, Checklisten und Schulungsunterlagen.
• Flexible Arbeitszeiten mit idealerweise 15–20 Stunden pro Woche.
• Überwiegende Präsenz vor Ort, mit der Möglichkeit, administrative Tätigkeiten nach Abstimmung im Homeoffice zu erledigen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Datenschutzkoordination: Ansprechpartner für unsere Standorte bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen und Koordination mit Legal & Compliance sowie den externen Datenschutzbeauftragten.
• Datenschutzmanagement: Pflege unseres Datenschutzmanagementsystems, Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleistern, Verträgen und Prozessen.
• Organisation und Dokumentation: Eigenständige Beschaffung, Prüfung und strukturierte Ablage erforderlicher Informationen und Unterlagen.
• Operativer Datenschutz: Unterstützung bei Patientenanfragen, Auskunftsersuchen, Datenschutzvorfällen und datenschutzrechtlichen Fragestellungen im Arbeitsalltag.
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Prüfung und Abstimmung von Datenschutzvereinbarungen und Dienstleisterverträgen anhand bestehender Vorlagen und Checklisten.
• Schulungen und Prozesse: Praxisnahe Vermittlung datenschutzrechtlicher Anforderungen, Unterstützung bei Schulungen und Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, Gesundheits- oder Qualitätsmanagements, der Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Datenschutz, Qualitätsmanagement, in der Compliance oder im medizinischen Umfeld.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Systemaffinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Managementsystemen sowie an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Interesse an rechtlichen Zusammenhängen, eigenständiger Recherche und pragmatischer Problemlösung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik. Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.