Werkstudent:in Finance & Administration (m/f/d)

Ackerherz ist Deutschlands schnellst wachsender Online Bio-Supermarkt für Mitglieder. Ähnlich einer Einkaufs-Genossenschaft bieten wir unseren Mitgliedern leckere Bio-Lebensmittel wesentlich günstiger an. Dadurch ermöglichen wir, dass sich mehr Menschen Bio-Lebensmittel leisten können. 🤩 🙏

Ackerherz ist die deutsche Expansion vom französischen Scaleup La Fourche. Mit über 150,000 Mitgliedern und 350 Mitarbeitenden ist La Fourche Marktführer im Online Bio-Segment in Frankreich. La Fourche wurde vor über 8 Jahren gegründet, hat eine gesicherte Finanzierung und wächst stetig weiter. Mit Ackerherz haben wir das Erfolgsmodell vor 4 Jahren nach Deutschland gebracht. 🎉📈

Wir suchen Unterstützung für unser Finance & Admin Team. Wir wachsen schnell und suchen Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Finance- und administrativen Kernprozesse. In enger Zusammenarbeit mit unserer CEO und dem Chief of Staff übernimmst du eine zentrale Rolle in Finance, Admin und HR und übernimmst früh Verantwortung für essentielle Unternehmensprozesse. Die Rolle eignet sich ideal für Studierende, die praktische Erfahrung im Finanz- und Organisationsmanagement eines dynamischen Start-ups sammeln möchten.💪🚀

Verantwortungsbereich

• Vorbereitung und Steuerung des Monatsabschlusses für die externe Buchhaltung sowie Weiterentwicklung des monatlichen Managementreportings
• Analyse zentraler KPIs durch Ad-hoc-Auswertungen (z. B. Warenkorb, Logistikkosten, Marketingeffizienz) und Ableitung erster Handlungsempfehlungen
• Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte in Bereichen wie AI-Strategy, Employer Branding oder der Weiterentwicklung unserer Unternehmenswerte,
• Optimierung und Automatisierung zentraler Finance-, Admin- und Buchhaltungsprozesse zur Stärkung von Effizienz und Skalierbarkeit
• Eigenverantwortliche Betreuung wesentlicher organisatorischer Abläufe im Start-up-Alltag – von Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Onboarding- und Team-Organisation.
• Unterstützung zentraler HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung unserer Teamkultur, inkl. Planung von Teamevents und Offsites
• Flexible Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen mit der Möglichkeit, ein breites unternehmensweites Verständnis aufzubauen und Erfahrungen zu sammeln

Bewerbungsprozess

1. Erstes kurzes Telefonat zum Kennenlernen
2. Fallstudie & Interview in unserem Büro in Berlin-Mitte

Requirements

Das bringst du mit

• Du bist an einer Universität eingeschrieben, idealerweise im Bachelor oder Master mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, VWL, o.ä.; oder befindest dich in einem Gap Year zwischen Bachelor und Master.

• Affinität für (Finanz-) Zahlen

• Unabhängiger Arbeitsstil & Auge für Details

• Verfügbar für min. 16 Stunden pro Woche, idealerweise 20h

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (C1).

• Du wohnst in Berlin oder im Umland und bist gerne vor Ort in unserem Büro in Mitte.

• Erfahrung mit Excel, Bonus: SQL-Kenntnisse und / oder Umgang mit Datev

• Erste Berufserfahrung aus Praktika o.Ä., idealerweise in Start-ups / Scale-ups

• Niemand kann alle Voraussetzungen erfüllen - wenn du Lust auf die Stelle hast, bewirb dich trotzdem!

Benefits

Das bieten wir dir

• Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und ein hochmotiviertes Team mit Kollegen, die dich unterstützen.
• Aufbau von einem schnell wachsendem Startup im Bio / E-Commerce Segment
• Sehr hohe Lernkurve mit Impact von einem Startup kombiniert mit Wissen von einem Scaleup
• Hybrider Arbeitsplatz in Berlin-Mitte (Homeoffice nach Absprache möglich)
• Flexible Arbeitszeiten, die wir zusammen an deine Vorlieben und Bedürfnisse anpassen können
• ein faires Gehalt und bezahlten Urlaub
• MacBook für die Arbeit und alles, was du sonst noch brauchst
• Kostenlose Ackerherz-Mitgliedschaft und zusätzliche 20% Rabatt auf alles in unserem Shop