Werkstudierende Eventmanagement (m/w/d)

Werkstudierende Eventmanagement

• 20 Stunden in Aachen

Unterstütze Events, die das Deep-Tech-Ökosystem bewegen

Die Gateway Factory ist der Wachstumsmotor für Deep-Tech-Start-ups in Europa. Wir bringen Spitzenforschung, industrielle Partner und internationale Märkte zusammen, im Rheinland, in NRW und darüber hinaus. Ein zentraler Teil unserer Arbeit: Begegnungen schaffen, die Start-ups, Investor:innen, Wissenschaft und Industrie zusammenbringen und echten Impact erzeugen.

Als Unterstützung unseres Eventsmangers und des Marketingteams übernimmst du die Mission, gemeinsam unsere Events zu gestalten und umzusetzen. Außerdem sorgst du mit dafür, dass jedes Event professionell geplant, reibungslosumgesetzt und mit dem besonderen Gateway Factory-Spirit erlebbar wird.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von kleineren Events: insbesondere mit dem Fokus auf "Robotics" in unserer Construction Base in Aachen
• Unterstützung bei der Steuerung des gesamten Event-Prozesses: Konzeption, Zeit- & Ablaufplanung, Dienstleistermanagement, Location & Catering & technische Abstimmung
• Vorbereitung und Erstellung von Eventmaterialien, Präsentationen, Einladungen und Teilnehmerinformationen
• Unterstützung bei der Eventkommunikation auf Social Media und in unseren Channels
• Dokumentation und Evaluation unserer Formate
• Unterstützung vor Ort bei unseren Eventformaten

Das bringst du mit

• Erste Erfahrungen im Eventmanagement
• Struktur, Organisationstalent und Freude an operative Arbeit
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, lösungsorientiertes Auftreten
• Begeisterung für Netzwerkformate und Events
• Flexibilität für Events an unterschiedlichen Standorten und gelegentliche Abendtermine
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Lust, in einem dynamischen Deep-Tech-Umfeld mitzuwirken
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools, Erfahrung mit Event- oder Projektmanagement-Tools (Notion, HubSpot) und / oder Design-Programmen von Vorteil

Das bieten wir dir

• Die Chance, Events mitzugestalten, die ein (europäisches) Deep-Tech-Ökosystem prägen
• Direktkontakt zu Startups, Investor:innen, Industriepartnern und Forschungseinrichtungen
• Flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitskultur die auf Verantwortung, Offenheit und Vertrauen baut
• "New Work" Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen mit dem entsprechenden Tool- und Methodensupport
• Ein Team, das dich fördert und unterstützt: fachlich, persönlich und mit echtem Startup- Spirit

Interesse geweckt?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) bitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt über unser Bewerbungsformular zu!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ebenfalls sehr willkommen. Generell schätzen wir Vielfalt und freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über uns

Gateway Factory ist das führende Ökosystem für Hardware- und DeepTech-Startups im Rheinland. In enger Zusammenarbeit mit den Universitäten Aachen, Düsseldorf und Köln sowie der Start2 Group schafft sie eine Brücke zwischen Spitzenforschung, industrieller Zusammenarbeit und wirtschaftlicher Skalierung. Start-ups aus den Bereichen Gesundheit, nachhaltige Infrastruktur, Computing und Legal erhalten Zugang zu modernsten Produktionstechnologien, Finanzierung, Pilotprojekten und internationalen Märkten. Das Ziel: Visionäre Gründungen auf ihrem Weg zu globalen Scale-ups zu begleiten - mit Know-how, Netzwerk und maßgeschneiderter Unterstützung.