Backoffice Officer - Enforcement & Auctions

Backoffice Officer - Enforcement & Auctions

(Τμήμα Πλειστηριασμών - Δηλώσεις Συνέχισης)

(Κωδ. Θέσης: KBOEA0926)

Η Δικηγορική Εταιρεία «Νικόλαος Α. Ανδρικόπουλος & Συνεργάτες», μία από τις μεγαλύτερες σύγχρονες δικηγορικές Εταιρείες στην Ελλάδα, με οργανωμένη δομή, πολυετή παρουσία και σημαντική δραστηριότητα στον χώρο των νομικών υπηρεσιών, αναζητά Backoffice Officer - Enforcement & Auctions για τα γραφεία της στην Αθήνα, στο πλαίσιο της ενίσχυσης της Διεύθυνσης Λειτουργικής Υποστήριξης και ειδικότερα του Τμήματος Πλειστηριασμών.

Η Εταιρεία επενδύει συστηματικά στη λειτουργική οργάνωση, στην ανάπτυξη σύγχρονων διαδικασιών και στην εκπαίδευση των ανθρώπων της, προσφέροντας ένα οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας με σαφείς ρόλους και ουσιαστικές προοπτικές εξέλιξης.

Στον ρόλο αυτό, το στέλεχος συμμετέχει ενεργά στη διαχείριση υποθέσεων που αφορούν τη συνέχιση πλειστηριασμών, υποστηρίζοντας τη νομική ομάδα και το δίκτυο εξωτερικών συνεργατών και διασφαλίζοντας την ορθή προετοιμασία των υποθέσεων, την τήρηση των προβλεπόμενων προθεσμιών και την έγκαιρη ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών.

Περιγραφή Ρόλου

Ο/Η Backoffice Officer - Enforcement & Auctions είναι υπεύθυνος/η για τον έλεγχο, την προετοιμασία και την παρακολούθηση υποθέσεων του Τμήματος Πλειστηριασμών, με έμφαση στις Δηλώσεις Συνέχισης.

Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, συνέπεια και αποτελεσματικό συντονισμό, καθώς περιλαμβάνει τη διαχείριση μεγάλου όγκου πληροφοριών, την παρακολούθηση δικονομικών και επιχειρησιακών προθεσμιών και την καθημερινή συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες.

Αρμοδιότητες:

• Έλεγχος, προετοιμασία και επεξεργασία υποθέσεων που αφορούν Δηλώσεις Συνέχισης Πλειστηριασμών.

• Συγκέντρωση και έλεγχος των απαραίτητων στοιχείων μέσω αλληλογραφίας, αρχείων και εταιρικών συστημάτων και καταχώρησή τους στα σχετικά συγκεντρωτικά αρχεία.

• Προετοιμασία και παράδοση των υποθέσεων στο αρμόδιο νομικό τμήμα για τη σύνταξη των σχετικών πράξεων.

• Παρακολούθηση και αυστηρή τήρηση των προθεσμιών που τίθενται από τους εντολείς, καθώς και των σχετικών δικονομικών προθεσμιών.

• Καθημερινή επικοινωνία και συντονισμός με συμβολαιογράφους, δικηγόρους και δικαστικούς επιμελητές για τις απαιτούμενες ενέργειες και την ολοκλήρωση των υποθέσεων.

• Έλεγχος της ορθής ανάρτησης και επικαιροποίησης των στοιχείων των πλειστηριασμών στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e-Auction.

• Συνεχής και έγκαιρη ενημέρωση των εσωτερικών αρχείων με την πορεία, τις νέες ημερομηνίες και το στάδιο κάθε υπόθεσης.

• Προετοιμασία reports και συγκεντρωτικών αρχείων για την παρακολούθηση της πορείας των υποθέσεων και τον εντοπισμό εκκρεμοτήτων.

• Παραλαβή, έλεγχος και αρχειοθέτηση των σχετικών πράξεων σε ηλεκτρονικούς και φυσικούς φακέλους.

• Συλλογή και επεξεργασία των σχετικών παραστατικών και υποστήριξη της διαδικασίας τιμολόγησης σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα της Εταιρείας.

• Παρακολούθηση της προόδου των εργασιών και διασφάλιση της ορθής τήρησης των προβλεπόμενων διαδικασιών.

Απαραίτητα Προσόντα

• Τίτλος σπουδών Ανώτατης Εκπαίδευσης ή επαγγελματικής κατάρτισης.

• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και MS Office, με ιδιαίτερη έμφαση στο Excel.

• Ικανότητα διαχείρισης και επεξεργασίας μεγάλου όγκου πληροφοριών και δεδομένων.

• Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας κατά τον έλεγχο στοιχείων και εγγράφων.

• Οργανωτικότητα, συνέπεια και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών.

• Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες και συγκεκριμένες διαδικασίες.

• Πολύ καλή επικοινωνιακή ικανότητα και επαγγελματισμός στη συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.

• Ομαδικό πνεύμα, υπευθυνότητα, προσαρμοστικότητα και διάθεση ανάληψης πρωτοβουλιών.

• Προϋπηρεσία σε δικηγορικό γραφείο, συμβολαιογραφείο, Εταιρεία διαχείρισης απαιτήσεων (Servicer) ή σε αντίστοιχο περιβάλλον Back Office / Operations θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

• Εξοικείωση με την ανάγνωση και επεξεργασία νομικών ή διοικητικών εγγράφων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

• Γνώση του συστήματος Arotron θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Η Εταιρεία προσφέρει:

• Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας σε μία από τις μεγαλύτερες Δικηγορικές Εταιρείες στην Ελλάδα.

• Οργανωμένη εκπαίδευση και υποστήριξη κατά την ένταξη στον ρόλο.

• Απόκτηση ουσιαστικής εμπειρίας σε σύνθετο επιχειρησιακό και νομικό αντικείμενο.

• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης μέσα στον οργανισμό.

• Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογες εμπειρίας και προσόντων.

Εάν επιθυμείτε να ενταχθείτε σε έναν σύγχρονο και δυναμικό οργανισμό με ουσιαστικές προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης, σε έναν ρόλο με ενεργή συμμετοχή στη διαχείριση σύνθετων υποθέσεων και στη λειτουργική υποστήριξη της νομικής ομάδας, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.

Η διαδικασία επιλογής πραγματοποιείται με βάση τις αρχές της ίσης μεταχείρισης, της διαφάνειας και του σεβασμού στη διαφορετικότητα.

Μετά την αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων, θα επικοινωνήσουμε με τους/τις υποψηφίους/ες που πληρούν τις προϋποθέσεις της θέσης για τον προγραμματισμό συνέντευξης.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απολύτως εμπιστευτικές.