Βοηθός Διοίκησης & Εξαγωγικού Τομέα (Operations & Export Executive)

Η Σοκολατοποιία μας, με δυναμική παρουσία στην ελληνική και διεθνή αγορά, αναζητά συνεργάτη/ιδα που θα συνεργάζεται στενά με τη Διοίκηση και θα έχει κεντρικό ρόλο στην οργάνωση και διαχείριση του ε****ξαγωγικού/εισαγωγικού τομέα της εταιρείας.

Ο ρόλος συνδυάζει επιχειρησιακή ευθύνη και διοικητική υποστήριξη, με ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία και οργάνωση της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Εξαγωγικός Τομέας:

• Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες εξωτερικού
• Σύνταξη και αποστολή εμπορικών προσφορών
• Παρακολούθηση και οργάνωση παραγγελιών
• Συντονισμός με παραγωγή, αποθήκη και συνεργαζόμενες μεταφορικές εταιρείες
• Έλεγχος και οργάνωση εξαγωγικών εγγράφων (τιμολόγια, packing lists, πιστοποιητικά κ.λπ.)
• Παρακολούθηση πληρωμών σε συνεργασία με το λογιστήριο
• Συστηματική οργάνωση και παρακολούθηση πελατολογίου εξωτερικού

Υποστήριξη Διοίκησης & Λειτουργίας:

• Καθημερινή οργανωτική και λειτουργική υποστήριξη
• Συμμετοχή στη βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών
• Διαχείριση διοικητικών θεμάτων που προκύπτουν στο πλαίσιο της λειτουργίας της εταιρείας

Διευκρίνιση Ρόλου:

• Η θέση δεν περιορίζεται σε τυπική γραμματειακή υποστήριξη.
• Απαιτεί οργανωτική σκέψη, υπευθυνότητα, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων και ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
• Ο/Η συνεργάτης/ιδα θα έχει ουσιαστική ευθύνη για την ομαλή λειτουργία του εξαγωγικού τομέα.
• Η θέση προσφέρει προοπτική εξέλιξης σε Export Manager, ανάλογα με την ανάπτυξη του εξαγωγικού τμήματος και την απόδοση.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office)
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών
• Επαγγελματισμός και συνέπεια

Παροχές: