F&R Assistant

Η Lili Drogerie είναι μια αλυσίδα λιανικής στην Ελλάδα που προσφέρει ευρύ φάσμα προϊόντων καλλυντικών, ομορφιάς, οικιακών, βιολογικών, προϊόντων μητρότητας και βρεφικών προϊόντων, καθώς και συμπληρωμάτων διατροφής. Στόχος μας είναι να παρέχουμε μια μοναδική εμπειρία αγορών για κάθε μέλος της οικογένειας, με έμφαση στην καινοτομία και τη συνεχή βελτίωση.

Σκοπός Θέσης

Ο/Η Forecasting & Replenishment Assistant είναι υπεύθυνος/η για την υποστήριξη της διαχείρισης των συστημάτων παραγγελιοληψίας και των καθημερινών διαδικασιών αναπλήρωσης αποθεμάτων μέσω του SoftOne και των επιπλέον εργαλείων πρόβλεψης και αναπλήρωσης που χρησιμοποιεί η εταιρεία. Η θέση επικεντρώνεται στην προετοιμασία και διαχείριση παραγγελιών από την κεντρική αποθήκη προς τα καταστήματα, καθώς και στην αναπλήρωση των αποθεμάτων της αποθήκης μέσω της δημιουργίας παραγγελιών προς προμηθευτές, διασφαλίζοντας τη διαθεσιμότητα των αποθεμάτων και την ομαλή λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Βασικές Αρμοδιότητες:
Διαχείριση Συστήματος Παραγγελιών

• Διαχείριση και υποστήριξη των διαδικασιών παραγγελιοληψίας μέσω του SoftOne και των επιπλέον εργαλείων αναπλήρωσης, διασφαλίζοντας ότι οι παραγγελίες δημιουργούνται, ενημερώνονται και παρακολουθούνται με ακρίβεια.
• Υποστήριξη των καθημερινών διαδικασιών αναπλήρωσης, μέσω ελέγχου των αναγκών αποθέματος και προετοιμασίας των απαραίτητων παραγγελιών σύμφωνα με τις επιχειρησιακές απαιτήσεις.
• Παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών και διαχείριση εκκρεμοτήτων ή καθυστερήσεων, με στόχο τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας των προϊόντων.

Παραγγελίες από την Αποθήκη προς τα Καταστήματα

• Προετοιμασία και διαχείριση των καθημερινών παραγγελιών από την κεντρική αποθήκη προς τα καταστήματα, βάσει των αναγκών αναπλήρωσης.
• Συνεργασία με τις ομάδες αποθήκης και καταστημάτων για τη σωστή εκτέλεση των παραγγελιών και την έγκαιρη παράδοσή τους.
• Εντοπισμός και έγκαιρη επικοινωνία πιθανών προβλημάτων που ενδέχεται να επηρεάσουν την αναπλήρωση ή τη διαθεσιμότητα των αποθεμάτων στα καταστήματα.

Αναπλήρωση Αποθήκης και Παραγγελίες προς Προμηθευτές

• Δημιουργία παραγγελιών προς προμηθευτές για τη διατήρηση των απαιτούμενων επιπέδων αποθέματος στην κεντρική αποθήκη.
• Παρακολούθηση επιβεβαιώσεων παραγγελιών, χρονοδιαγραμμάτων παραδόσεων και πιθανών καθυστερήσεων, με τις απαραίτητες ενέργειες παρακολούθησης.
• Υποστήριξη των διαδικασιών αναπλήρωσης αποθεμάτων, ελέγχοντας την ορθότητα των παραγγελιών και τη συμφωνία τους με τις ανάγκες ζήτησης και αποθεμάτων.

Αναφορές και Συνεργασία

• Προετοιμασία βασικών αναφορών σχετικά με τις παραγγελίες, την κατάσταση της αναπλήρωσης και τη διαθεσιμότητα των αποθεμάτων.
• Συνεργασία με τις εσωτερικές ομάδες για την επίλυση θεμάτων που αφορούν παραγγελίες, παραδόσεις ή τη λειτουργία των συστημάτων.
• Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες διαχείρισης παραγγελιών και αναπλήρωσης αποθεμάτων.

Απαραίτητα Προσόντα

• Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε θέση Demand Planning, Replenishment ή διαχείρισης αναπλήρωσης αποθεμάτων.
• Πρακτική εμπειρία στη χρήση ERP και συστημάτων αναπλήρωσης αποθεμάτων, κατά προτίμηση του SoftOne.
• Καλή γνώση των διαδικασιών αναπλήρωσης αποθεμάτων, διαχείρισης παραγγελιών αποθήκης και παραγγελιών προς προμηθευτές.
• Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια κατά την προετοιμασία παραγγελιών και την ενημέρωση των συστημάτων.
• Πολύ καλή γνώση του Microsoft Excel και άνεση στη διαχείριση λειτουργικών αναφορών.
• Ικανότητα τήρησης οργανωμένων διαδικασιών, διαχείρισης προθεσμιών και καθημερινών επιχειρησιακών εργασιών.
• Πολύ καλές δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε ρόλο αναπλήρωσης αποθεμάτων ή υποστήριξης της εφοδιαστικής αλυσίδας (Supply Chain).
• Τεχνική γνώση των διαδικασιών διαχείρισης παραγγελιών μέσω ERP.

Βασικές Ικανότητες

• Αναλυτική σκέψη.
• Οργανωτικές δεξιότητες.
• Ανάληψη πρωτοβουλιών και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
• Ομαδικό πνεύμα και αποτελεσματική επικοινωνία.
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.

Τοποθεσία εργασίας: Αυτοπροσώπως