Γραμματέας

Η Optimum Value A.E. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων αναζητά Γραμματέα για να ενισχύσει την ομάδα της. Η κατάλληλη υποψήφια θα διαδραματίσει καίριο ρόλο στην ομαλή λειτουργία της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και την οργάνωση σε καθημερινή βάση.

Πενθήμερη πλήρης απασχόληση (09:00 - 17:00).

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παροχή κεντρικής, διοικητικής υποστήριξης.
• Διαχείριση Ημερολογίου & Προγραμμάτων: συντονισμός ραντεβού και συναντήσεων στελεχών.
• Οργάνωση τηλεδιασκέψεων και εταιρικών συναντήσεων.
• Συντονισμός Ταξιδιών: οργάνωση επιχειρηματικών ταξιδιών, διαμονής, μεταφοράς και σχετικών κρατήσεων.
• Συντονισμός Ροής Εργασιών: παρακολούθηση εισερχόμενων διοικητικών αιτημάτων, ιεράρχηση επειγουσών εργασιών στελεχών και διασφάλιση ομαλής επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων.
• Διαχείριση επιχειρηματικής αλληλογραφίας (έγγραφη και ηλεκτρονική).
• Επεξεργασία, μορφοποίηση και διαχείριση εγγράφων/αρχείων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office ή αντίστοιχα εργαλεία) για επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένων
• Επαγγελματισμός και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε αντίστοιχη εργασιακή θέση

Παροχές: