Γραμματέας Διοίκησης / Υποδοχής (Full-Time)

Η NM Properties , δυναμική εταιρεία στον τομέα της διαχείρισης και συντήρησης ακινήτων (REO Asset Management & Facility Services), παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες υποστηρίζοντας πλήρως τον κύκλο ζωής των ακινήτων μέσω εξειδικευμένων τμημάτων (Τεχνικό, Νομικό, Facility και Real Estate).

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε έναν/μία δυναμικό/-ή και οργανωτικό/-ή επαγγελματία για τη θέση της Γραμματείας, με καθεστώς πλήρους απασχόλησης στην Αθήνα.

Είμαστε μια εταιρεία Great Place To Work®- Certified

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, αλληλογραφίας και ηλεκτρονικής επικοινωνίας
• Οργάνωση και παρακολούθηση ημερολογίου, ραντεβού, Teams και συναντήσεων
• Σύνταξη, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων
• Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων (PPoint, Newsletters, Excel)
• Διαχείριση κλειδιών ακίνητων
• Διαχείριση θεμάτων Quality Control

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση έως 3 χρόνια
• Οργανωτικότητα και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Καλή γνώση Η/Υ (MS Office, Internet, Social Media)
• Ικανότητα καλής διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
• Υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά
• Ομαδικό πνεύμα, προσαρμοστικότητα
• Θα εκτιμηθεί η γνώση πλατφορμών Theseis & Property Base ή οποιαδήποτε πλατφόρμα CRM/ERP

Παροχές:

• Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας με 4 πιστοποιήσεις ISO
• Πενθήμερη In House εργασία, 9:30 π.μ. με 5:30 μ.μ.
• Θα προτιμηθεί συνεργάτης με εμπειρία επί των χαρτοφυλακίων διαχείρισης ακινήτων