Γραμματεία Πωλήσεων

Η Jobistas, για λογαριασμό πελάτη της, καταξιωμένης εταιρείας με δυναμική παρουσία στην ελληνική αγορά, αναζητά Sales Administrator / Sales Secretary για την υποστήριξη της Εμπορικής Διεύθυνσης.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει τον συντονισμό και την παρακολούθηση εμπορικών διαδικασιών, από τη διαχείριση προσφορών και παραγγελιών έως την οργάνωση αποστολών και παραδόσεων, διασφαλίζοντας την ομαλή καθημερινή λειτουργία του τμήματος.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Αποστολή εγκεκριμένων εμπορικών προσφορών σε πελάτες και παρακολούθηση της σχετικής επικοινωνίας.
• Καταχώρηση και διαχείριση προσφορών, παραγγελιών και στοιχείων πελατών στο ERP της εταιρείας (PYLON).
• Συντονισμός παραγγελιών, φορτώσεων και παραδόσεων σε συνεργασία με τα τμήματα Πωλήσεων και Logistics.
• Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, μεταφορικές εταιρείες και συνεργάτες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.
• Παρακολούθηση της εξέλιξης των αποστολών και διαχείριση τυχόν αλλαγών ή καθυστερήσεων.
• Διοικητική υποστήριξη διαδικασιών εισαγωγών.
• Συγκέντρωση, έλεγχος και αρχειοθέτηση εμπορικών και μεταφορικών εγγράφων.
• Συνεργασία με τα εσωτερικά τμήματα της εταιρείας για την αποτελεσματική διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Επαγγελματική εμπειρία 2–4 ετών σε αντίστοιχη θέση Sales Administration, Customer Service, Logistics, Import/Export ή εμπορικής υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
• Εξοικείωση με συστήματα ERP και εμπορικά προγράμματα.
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ομαδικό πνεύμα και επαγγελματική προσέγγιση στην επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση μετά τη συμπλήρωση 3 μηνών απασχόλησης.
• Σταθερό και οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Συνεργασία με διαφορετικά τμήματα και ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή εμπορική λειτουργία της εταιρείας.