OFFICE ADMINISTRATOR

Αγγελία Εργασίας: Office Administrator

Τοποθεσία: [Αχαρνές]

Σχετικά με τη θέση

Αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η Office Administrator για να υποστηρίξει την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας μας, με ενεργό ρόλο σε διοικητικές διαδικασίες.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα έχει κεντρικό ρόλο στη διαχείριση γραφείου, στη συνεργασία με το λογιστήριο και στη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της επιχείρησης.

Κύριες αρμοδιότητες

• Αναφορές & Οικονομική παρακολούθηση

• Καταχώρηση και αρχειοθέτηση τιμολογίων

• Διαχείριση πληρωμών (προμηθευτών & μισθοδοσίας)

• Παρακολούθηση υπολοίπων προμηθευτών

• Διαβίβαση παραστατικών στο myDATA

• Συνεργασία με εξωτερικό λογιστή (αποστολή στοιχείων, τιμολογίων, ΦΠΑ, στοιχεία μισθοδοσίας)

• Διαχείριση παραγγελιών (εμπορεύματα, αναλώσιμα)

• Υποστήριξη σε προγράμματα ΕΣΠΑ (πράσινος & ψηφιακός μετασχηματισμός)

Απαραίτητα προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (Office Admin / Back Office / Administration)

• Πολύ καλή γνώση και άνεση στη χρήση των εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Εμπειρία σε ERP συστήματα (π.χ. Soft1 θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)

• Καλή κατανόηση βασικών λογιστικών διαδικασιών

• Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών

Προσωπικά χαρακτηριστικά

• Υπευθυνότητα & συνέπεια

• Προσοχή στη λεπτομέρεια

• Επικοινωνιακές δεξιότητες

• Ικανότητα συνεργασίας

Τι προσφέρουμε

• Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας

• Πενθήμερη/8ωρη εργασία

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

Αποστολή βιογραφικών

Στείλτε το βιογραφικό σας στο: [[email protected]]