Office Manager

Κύριες Αρμοδιότητες

• Επίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας των γραφείων, με μέριμνα για την οργάνωση και την ασφάλεια των χώρων και συντονισμό των υπηρεσιών καθαριότητας και συντήρησης.

• Διαχείριση αναλωσίμων και ειδών γραφείου, με παρακολούθηση αποθεμάτων και έγκαιρη διεκπεραίωση παραγγελιών.

• Συντονισμός εργασιών συντήρησης και επισκευών των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού γραφείου.

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής και έντυπης αλληλογραφίας και προώθησή τους στους αρμόδιους συνεργάτες.

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών με ευγένεια και επαγγελματισμό.

• Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων.

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα τμήματα της εταιρείας, καθώς και διεκπεραίωση έκτακτων διοικητικών εργασιών.

Απαραίτητα Προσόντα

• Τουλάχιστον τριετής προϋπηρεσία σε θέση Office Manager ή σε αντίστοιχο ρόλο.

• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.

• Ευχέρεια στη χρήση Microsoft Office και SoftOne.

• Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.

• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.

• Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και ανάληψη πρωτοβουλιών.

• Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών, σε προφορικό και γραπτό λόγο.

Τι Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.

• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.

• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και συνεχούς ανάπτυξης.

• Συνεργατικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας, με ουσιαστική συμβολή του ρόλου στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.

Επόμενα Βήματα

Εάν σας ενδιαφέρει η θέση, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.

Με την υποβολή της αίτησης, συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου μας.