Office Manager / Personal Assistant

Πρόκειται για θέση σε μικρό και οργανωμένο γραφείο, με άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση της εταιρείας και καθημερινή επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες, όπως λογιστές, δικηγόρους, τράπεζες, μηχανικούς, επιχειρηματικούς συνεργάτες, αγοραστές και προμηθευτές.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών ταξιδιών της Διοίκησης.

• Συγκέντρωση, οργάνωση και αποστολή τραπεζικών στοιχείων και statements προς τους εξωτερικούς λογιστές.

• Διεκπεραίωση και παρακολούθηση διαδικασιών μέσω gov.gr, TAXISnet, ΓΕΜΗ και e-ΕΦΚΑ, καθώς και σχετικών εξουσιοδοτήσεων και διοικητικών ενεργειών.

• Καθημερινή επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συμβούλους και συνεργάτες της εταιρείας.

• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υποστήριξη της Διοίκησης στην οργάνωση των καθημερινών εργασιών.

• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και συστηματική τήρηση των εταιρικών και project files στο cloud σύστημα της εταιρείας.

• Υποστήριξη σε διοικητικά θέματα που σχετίζονται με τα έργα και τη λειτουργία της εταιρείας.

• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και εγγράφων με απόλυτη διακριτικότητα.

Απαραίτητα προσόντα

• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.

• Πρακτική εμπειρία στη χρήση ελληνικών ηλεκτρονικών κρατικών πλατφορμών, όπως TAXISnet, gov.gr, ΓΕΜΗ και e-ΕΦΚΑ.

• Εξοικείωση και πρακτική εμπειρία με e-banking.

• Πολύ καλή γνώση Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams κ.λπ.).

• Oργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων και προτεραιοτήτων.

• Προδραστική προσέγγιση, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Απόλυτη εχεμύθεια και διακριτικότητα.

Η γνώση Αραβικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, χωρίς να αποτελεί όμως απαραίτητη προϋπόθεση.

Προϋπηρεσία ή εξοικείωση με τον κατασκευαστικό, μεσιτικό / real estate ή ξενοδοχειακό κλάδο θα αξιολογηθεί θετικά.

Παροχές

• Πλήρης και μόνιμη απασχόληση

• Εργασία με φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας στη Γλυφάδα

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα του υποψηφίου