Payables - Receivables Assistant

Η Chapter5 αναζητά Payables – Receivables Assistant για την ενίσχυση του τμήματος Finance & Accounting.

Ο ρόλος περιλαμβάνει υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες του λογιστηρίου, με βασική εστίαση στις διαδικασίες μισθοδοσίας και στη διαχείριση των σχετικών στοιχείων εργαζομένων.

Ως Payables – Receivables Assistant είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση και καταχώρηση παραστατικών δαπανών, κυρίως προμηθευτών αλλά και πιστωτών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των εγγραφών εμπορικού και λογιστικής στα παραπάνω κυκλώματα. Ο ρόλος απαιτεί υπευθυνότητα, λεπτομέρεια και συνέπεια.

Κύριες ευθύνες & καθήκοντα

1. Διαχείριση προμηθευτών & πιστωτών

• Ενημέρωση και παρακολούθηση στοιχείων προμηθευτών και πιστωτών στο SOFT1.
• Έλεγχος και εξακρίβωση στοιχείων mydata
• Έλεγχος υπολοίπων προμηθευτών & πιστωτών

2. Καταχώρηση Παραστατικών & Οικονομικών Συναλλαγών

• Καταχώρηση στο ERP όλων των παραστατικών δαπανών (τιμολόγια προμηθευτών, αποδείξεις, λοιπά παραστατικά).
• Καταχώρηση χρηματικών κινήσεων μη συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών κινήσεων.
• Έλεγχος ορθότητας στοιχείων και συσχέτιση παραστατικών με συναλλαγές.

3. Υποστήριξη oικονομικού τμήματος

• Συμμετοχή στη διασφάλιση της ακρίβειας οικονομικών δεδομένων.
• Τήρηση διαδικασιών και συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές.
• Συνεργασία με την ομάδα για βελτίωση ροών και διαδικασιών.
• Συνεργασία με Accounting Assistant για κυκλώματα πιστωτών και προμηθευτών.

Requirements

• Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή σχετικού αντικειμένου.

• Καλή γνώση MS Office

• Εξοικείωση με ERP συστήματα και οικονομικά λογισμικά θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)

• Ικανότητα συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες και τμήματα.

• Οργανωτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.

• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.

• Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια δεδομένων.

• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων σε περιβάλλον πίεσης.

Benefits

• Μηνιαίος καθαρός μισθός 900-950€
• Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση
• Εταιρικό laptop
• Ετήσιο bonus βάσει εταιρικών στόχων
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας (4/1)
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
• Συμμετοχή σε εκπαιδεύσεις, workshops mentoring για τη διαρκή επαγγελματική  ανάπτυξη.
• Φιλικό, συνεργατικό & υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον