Personal Assistant

Σχετικά με τη θέση

Αναζητούμε έναν/μία έμπειρο/η και οργανωτικό/ή Senior Executive Assistant για την υποστήριξη του CEO και της Διοίκησης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα έχει κεντρικό ρόλο στην καθημερινή οργάνωση και τον συντονισμό των δραστηριοτήτων της Διοίκησης, λειτουργώντας με υψηλό βαθμό αυτονομίας, διακριτικότητας και υπευθυνότητας.

Η θέση απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματισμό, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα αποτελεσματικού συντονισμού μεταξύ Διοίκησης, πελατών, συνεργατών και εσωτερικών τμημάτων.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Ολοκληρωμένη καθημερινή υποστήριξη του CEO και της Διοίκησης.
• Διαχείριση σύνθετου ημερολογίου, συναντήσεων, προτεραιοτήτων και επαγγελματικών υποχρεώσεων.
• Διαχείριση και αξιολόγηση εισερχόμενης αλληλογραφίας, με αυτόνομη διαχείριση routine θεμάτων και έγκαιρη κλιμάκωση σημαντικών ζητημάτων.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, ενεργειών και deadlines και συντονισμός για την έγκαιρη ολοκλήρωσή τους.
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, συναντήσεων και εταιρικών εκδηλώσεων.
• Αποτελεσματική επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες εκ μέρους της Διοίκησης.
• Συντονισμός με ομάδα πωλήσεων, PMO, λογιστήριο και άλλα εσωτερικά τμήματα, όπου απαιτείται.
• Διαχείριση και ενημέρωση εταιρικών στοιχείων στο ERP, με προτίμηση σε εμπειρία στο SoftOne.
• Έκδοση και παρακολούθηση τιμολογίων και λοιπών παραστατικών.
• Συγκέντρωση, έλεγχος και παρακολούθηση στοιχείων που αφορούν έξοδα, προμηθευτές και πληρωμές, σε συνεργασία με το λογιστήριο.
• Προετοιμασία διοικητικών και οικονομικών reports για τη Διοίκηση.
• Σύνταξη, επιμέλεια και proofreading επαγγελματικών emails, εγγράφων, συμβάσεων.
• Παρακολούθηση και οργάνωση εταιρικών εγγράφων, συμβάσεων και λοιπών σημαντικών αρχείων.
• Τήρηση και οργάνωση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου, με έμφαση στην ακρίβεια και την άμεση πρόσβαση στην πληροφορία.
• Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα.
• Υποστήριξη της Διοίκησης σε ad hoc διοικητικά θέματα και ειδικές εργασίες.

Απαραίτητα Προσόντα:

• 3+ χρόνια εμπειρίας σε θέση Executive Assistant ή αντίστοιχο ρόλο υποστήριξης Διοίκησης.
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τα Οικονομικά ή συναφές αντικείμενο.
• Προηγούμενη εμπειρία υποστήριξης CEO, Managing Director ή senior executives θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή γνώση ERP συστημάτων, ιδανικά SoftOne.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, με ιδιαίτερη έμφαση στο Excel.
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα αυτόνομης διαχείρισης προτεραιοτήτων, πολλαπλών εκκρεμοτήτων και σύνθετων απαιτήσεων.
• Υψηλός επαγγελματισμός, διακριτικότητα και αίσθηση ευθύνης.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, συνέπεια και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών.

Γιατί να επιλέξεις εμάς

Δίνουμε την προοπτική σε όποιον/όποια υποψήφιο/α ενδιαφέρεται για ανάληψη θέσης ευθύνης στο οργανόγραμμα και για team leading.

Ηεταιρεία μας είναι ένα σύγχρονο software house που εφαρμόζει ολοκληρωμένες διαδικασίες CI/CD, με μια δυναμική ομάδα 40+ συνεργατών σε τεχνικά και παραγωγικά τμήματα (Project Management / Business Analysis, Front-end, Development, Testing, DevOps, IT, Support, Course Development).

Τα έργα μας είναι καινοτόμα και ποικίλα, συνεργαζόμαστε με μεγάλους οργανισμούς και φορείς, προσφέροντας ένα περιβάλλον που υποστηρίζει έμπρακτα τη συνεχή εξέλιξη και ανάπτυξη όλων των μελών της ομάδας μας.

Η Digitech είναι ένα ιδανικό μέρος για να εργαστείτε, με ανθρωποκεντρικό τρόπο λειτουργίας, προσφέρει ιδιωτική ασφάλιση, δημιουργεί long-term σχέσεις εργασίας, παρέχει ένα πρόγραμμα ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού για ατομική εξέλιξη, υπάρχει αξιολόγηση για την ατομική ανέλιξη των ανθρώπων της μέσα στην εταιρεία, οργανώνει συχνά social activities για τους ανθρώπους της (ρωτήστε μας γι’ αυτά) και άλλα πολλά!

Για περισσότερους λόγους, στείλτε μας αίτηση να γνωριστούμε!