Personal / Executive Assistant

Βλέπεις τι χρειάζεται να γίνει πριν καν σου το ζητήσουν;

Σου αρέσει να οργανώνεις ανθρώπους, πληροφορίες και εκκρεμότητες ώστε όλα να λειτουργούν σωστά και στην ώρα τους;

Μπορείς να διαχειρίζεσαι πολλές διαφορετικές υποχρεώσεις ταυτόχρονα, χωρίς να χάνεις τη συνολική εικόνα;

Αν αναγνωρίζεις τον εαυτό σου στα παραπάνω, θα θέλαμε να σε γνωρίσουμε.

Ποιοι είμαστε

Η ARISTIPLAN είναι τεχνική εταιρεία με έδρα την Καβάλα και δραστηριότητα στους τομείς των κατασκευών, των ανακαινίσεων, της ενεργειακής αναβάθμισης, των φωτοβολταϊκών και του Real Estate.

Καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται, αυξάνονται αντίστοιχα οι ανάγκες συντονισμού, οργάνωσης και αποτελεσματικής διαχείρισης της καθημερινότητας της Διοίκησης.

Για τον λόγο αυτό αναζητούμε μία Personal / Executive Assistant που θα λειτουργεί ως άμεσος συνεργάτης της Διοίκησης, θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της και θα συμβάλλει ενεργά στην οργάνωση και την εκτέλεση σημαντικών εργασιών και projects.

Απαραίτητα Προσόντα:

Ο ρόλος σου στην ομάδα

Ο ρόλος δεν περιορίζεται στη διαχείριση ενός ημερολογίου ή στην απλή γραμματειακή υποστήριξη.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο που μπορεί να κατανοήσει προτεραιότητες, να παρακολουθεί εκκρεμότητες, να συντονίζει διαφορετικούς ανθρώπους και να μετατρέπει οδηγίες και αποφάσεις σε συγκεκριμένες ενέργειες.

Οι βασικές σου αρμοδιότητες θα περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση και οργάνωση ημερολογίου, συναντήσεων και καθημερινών υποχρεώσεων της Διοίκησης.
• Προγραμματισμό και συντονισμό meetings, τηλεφωνικών επικοινωνιών και επαγγελματικών ραντεβού.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, deadlines και ενεργειών που προκύπτουν από συναντήσεις ή αποφάσεις.
• Προετοιμασία εγγράφων, παρουσιάσεων, αναφορών και οργανωτικών αρχείων.
• Οργάνωση επαγγελματικών μετακινήσεων, ταξιδιών, συναντήσεων και εταιρικών υποχρεώσεων.
• Υποστήριξη στη διαχείριση εταιρικών projects και παρακολούθηση της προόδου τους.
• Οργάνωση αρχείων, πληροφοριών και διαδικασιών ώστε η Διοίκηση να έχει άμεση πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεται.
• Συμβολή στη συνεχή βελτίωση της καθημερινής οργάνωσης και των εσωτερικών διαδικασιών.

Τι αναζητούμε σε εσένα

• Εξαιρετική οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MicrosoftOffice.
• Άνεση με την τεχνολογία και διάθεση εκμάθησης νέων εργαλείων και εφαρμογών.
• Πολύ καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία.
• Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και αξιοπιστία.
• Εξαιρετική γνώση αγγλικών.
• Δίπλωμα οδήγησης.
• Εμπειρία ως Executive Assistant ή Personal Assistant Διοίκησης.

Θέλεις να γίνεις μέλος της ομάδας μας;

Δεν αναζητούμε απλώς ένα ακόμη βιογραφικό. Θέλουμε να γνωρίσουμε τον άνθρωπο πίσω από αυτό!

Για να υποβάλεις την υποψηφιότητά σου:

• Στείλε μας το βιογραφικό σου σε μορφή PDF.

• Γράψε μια σύντομη επιστολή, έως 3 παραγράφους, στην οποία θα μας εξηγείς γιατί θέλεις να γίνεις μέλος της ομάδας μας και τι πιστεύεις ότι μπορείς να προσφέρεις.

• Διάβασε τα CoreValues της ARISTIPLAN, επίλεξε μία αξία που σε εκφράζει περισσότερο και εξήγησέ μας γιατί τη θεωρείς σημαντική.

• Συμπλήρωσε το τεστ προσωπικότητας 16Personalities (MBTI-style) στο σύνδεσμο https://www.16personalities.com/free-personality-test. Επισύναψε το αποτέλεσμα του Factsheet σε μορφή PDF και συμπερίλαβε τον σύνδεσμο (link) των αποτελεσμάτων σου στο email της υποψηφιότητάς σου.

• Στο θέμα του email, γράψε«Aristiplan – Θέλω να γίνω μέλος της ομάδας σας!».

Αποστολή υποψηφιοτήτων στο email μας.

Παροχές:

• Μηνιαίος μισθός από 900 € έως 1.100 € καθαρά αναλόγως προσόντων

• Bonus στοχοθεσίας

• Ευκαιρίες επαγγελματικής και μισθολογικής εξέλιξης

• Τύπος εργασίας: Μισθωτή πλήρους απασχόλησης

• Ιδιωτική ασφάλιση