Receptionist

Η PARADISIOTIS LTD αναζητά ένα ικανό και δυναμικό άτομο για να αναλάβει την θέση του/της Receptionist της εταιρείας, με έδρα τη Λεμεσό.

Σκοπός: Η επαγγελματική υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, καθώς και η υποστήριξη βασικών λογιστικών και διοικητικών εργασιών για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.

Απαιτήσεις:

• Σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη ή Λογιστική (προαιρετικό).
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (Excel, Word, Outlook). Πιστοποίηση γνώσης Η/Υ (προαιρετικό).
• Προηγούμενη εμπειρία σε ανάλογη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Βασικές γνώσεις λογιστικής (καταχώρηση τιμολογίων, διαχείριση ταμείου).
• Εξοικείωση με εμπορικά ή λογιστικά προγράμματα (επιθυμητή).
• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτώς & προφορικώς).
• Ευγένεια, επαγγελματική παρουσία και άριστη επικοινωνία με πελάτες, συναδέλφους ή άλλους επισκέπτες της εγκατάστασης.
• Ικανότητα σωστής οργάνωσης και τήρησης αρχείων.

Πολύ καλή ικανότητα διαχείρισης χρόνου.

Περιγραφή εργασίας: Καθήκοντα Υποδοχής

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών με ευγένεια και επαγγελματισμό.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής).
• Υποστήριξη γραμματειακών αναγκών του προσωπικού (εκτυπώσεις, φωτοτυπίες, καταγραφή στοιχείων κ.λπ.).
• Υποδοχή και διανομή δεμάτων, φακέλων και εγγράφων.
• Παρακολούθηση αποθεμάτων γραφικής ύλης, καταγραφή αναγκών και έγκαιρη παραγγελία υλικών. Επικοινωνία με προμηθευτές. Διανομή υλικών στους εργαζόμενους.

Υποστηρικτικά Καθήκοντα τμήματος Λογιστηρίου

• Εισαγωγή τιμολογίων αγορών/πωλήσεων/εξόδων στο λογιστικό σύστημα.
• Έλεγχος φορολογικών στοιχείων (ΑΦΤ, ημερομηνίες, ποσά, Φ.Π.Α. υπογραφές).
• Καταχώρηση ταμειακών αποδόσεων (ημερήσιες ή περιοδικές αποδόσεις ταμείων).
• Παρακολούθηση υπολοίπων προμηθευτών (reconciliation).
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση λογιστικών εγγράφων.

Άλλες Πληροφορίες και Ωφελήματα:

• Η απασχόληση είναι πλήρης (Δευτέρα εώς Παρασκευή), με έδρα της θέσης τη Λεμεσό.
• Προσφέρεται 13ος μισθός με τη συμπλήρωση 6 συνεχόμενων μηνών εργασίας.
• Δυνατότητα συμμετοχής στο Ταμείο Προνοίας της εταιρείας.
• Δυνατότητα συμμετοχής σε σχέδιο ιδιωτικής ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης της εταιρείας.
• Δυνατότητα αγοράς προϊόντων της εταιρείας σε ελκυστικότερες τιμές.
• Προσφέρεται εκπαίδευση κατά την ένταξη στην ομάδα και καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας.

Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω email στο careers @paradisiotis .com .