Scheduling & Data Analysis Coordinator

Η Radical Communications αναζητά Scheduling & Data Analysis Coordinator για τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση προγραμμάτων επισκέψεων σε σημεία πώλησης, για εκπόνηση προωθητικών ενεργειών.

Κύριο αντικείμενο της θέσης είναι η δημιουργία σωστών και αποτελεσματικών πλάνων βάσει πραγματικών δεδομένων. Ο ρόλος συνδυάζει ανάλυση αποτελεσμάτων, καθημερινό scheduling, επικοινωνία με τα σημεία και συντονισμό με τις ομάδες υλοποίησης.

Ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να μπορεί να αξιολογεί ιστορικά στοιχεία και KPIs και να τα μετατρέπει σε συγκεκριμένες αποφάσεις για την επιλογή σημείων, ημερών και ωρών επίσκεψης, με στόχο τη μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων πωλήσεων.

Βασικές αρμοδιότητες

• Κατάρτιση μηνιαίων προγραμμάτων επισκέψεων.

• Καθημερινή παρακολούθηση και επικαιροποίηση του πλάνου.

• Ανάλυση ιστορικών πωλήσεων και KPIs ανά σημείο, ημέρα, ώρα και γεωγραφική περιοχή.

• Επιλογή των καταλληλότερων σημείων και ωρών επίσκεψης βάσει απόδοσης και διαθέσιμων δεδομένων.

• Έλεγχος του πλάνου για διπλοκρατήσεις, λανθασμένες επαναλήψεις, γεωγραφικές αποκλίσεις και μη αποδοτικές επιλογές.

• Σύγκριση προγραμματισμένων και πραγματοποιημένων επισκέψεων.

• Αναπροσαρμογή του προγράμματος βάσει των τελευταίων αποτελεσμάτων και των λειτουργικών αναγκών.

• Εύρεση κατάλληλων αντικαταστάσεων σε περιπτώσεις αλλαγών, ακυρώσεων ή μη διαθεσιμότητας σημείων.

• Τηλεφωνική επικοινωνία με τα σημεία πώλησης για επιβεβαίωση ημερομηνίας, ώρας, ωραρίου λειτουργίας και δυνατότητας πραγματοποίησης της προγραμματισμένης ενέργειας.

• Καταγραφή των επιβεβαιώσεων, αλλαγών και ακυρώσεων και άμεση ενημέρωση του πλάνου.

• Συντονισμός με τις εσωτερικές ομάδες, τους supervisors και τα συνεργαζόμενα agencies.

• Τήρηση οργανωμένων αρχείων και δημιουργία αναφορών σχετικά με την πορεία, την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα του scheduling.

Απαραίτητα προσόντα

• Σπουδές ή επαγγελματική εμπειρία σε Data Analysis, Business Analytics, Operations Management, Στατιστική, Οικονομικά, Μαθηματικά ή άλλο συναφές ποσοτικό πεδίο.

• Πολύ καλή γνώση Excel, με άνεση σε Pivot Tables, συναρτήσεις αναζήτησης, φίλτρα, τύπους και επεξεργασία μεγάλου όγκου δεδομένων.

• Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και μετατροπής τους σε πρακτικές αποφάσεις προγραμματισμού.

• Αναλυτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Πολύ καλή οργάνωση και δυνατότητα διαχείρισης πολλών επισκέψεων, περιορισμών και συχνών αλλαγών.

• Ικανότητα εντοπισμού λαθών και αποκλίσεων μέσα σε σύνθετα αρχεία και προγράμματα.

• Άνεση και επαγγελματισμός στην τηλεφωνική επικοινωνία με τα σημεία πώλησης.

• Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και διαχείρισης καθημερινών λειτουργικών θεμάτων.

• Πολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών.

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε field marketing, retail operations, logistics, workforce planning ή αντίστοιχο επιχειρησιακό περιβάλλον.

• Εμπειρία στην παρακολούθηση KPIs και στη δημιουργία reports.

• Εξοικείωση με Power Query, Power BI, SQL ή άλλα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων.

• Εξοικείωση με εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης και με τη σωστή διαμόρφωση prompts.

• Δυνατότητα χρήσης εργαλείων AI για την υποστήριξη εργασιών, όπως η επεξεργασία πληροφοριών, η δημιουργία αναφορών και η οργάνωση δεδομένων.

• Ικανότητα ελέγχου και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων που παράγονται από εργαλεία AI πριν από τη χρήση τους.

Τα εργαλεία AI χρησιμοποιούνται υποστηρικτικά. Η ανάλυση των πραγματικών δεδομένων, η αξιολόγηση των περιορισμών και η τελική διαμόρφωση του προγράμματος αποτελούν ευθύνη του/της εργαζομένου/ης.

Τι προσφέρουμε

• Ρόλο με ουσιαστική συμμετοχή στον σχεδιασμό και στην απόδοση των προγραμμάτων.

• Εκπαίδευση στη μεθοδολογία, στα δεδομένα και στα εργαλεία scheduling της εταιρείας.

• Συνεργασία με τις ομάδες Operations, Account Management και Field.

• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης στους τομείς Operations, Scheduling και Data Analysis.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο [email protected], με θέμα «Scheduling & Data Analysis Coordinator».