Warehouse Administrator

Περιγραφή Θέσης

Ο/Η Warehouse & Logistics Administrator είναι υπεύθυνος/η για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της αποθήκης και των διαδικασιών διακίνησης, διασφαλίζοντας την ορθή παραλαβή, αποθήκευση, διαχείριση και αποστολή ανταλλακτικών, εργαλείων, εξαρτημάτων και λοιπού τεχνικού εξοπλισμού που χρησιμοποιείται για τις ανάγκες συντήρησης και λειτουργίας αιολικών πάρκων.

Ο ρόλος συμβάλλει στην εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της αποθήκης, με έμφαση στην ακρίβεια των αποθεμάτων, στη διαθεσιμότητα των απαραίτητων υλικών για τις τεχνικές ομάδες, στον συντονισμό των αποστολών και στην έκδοση των απαραίτητων παραστατικών διακίνησης.

Η θέση απαιτεί στενή συνεργασία με τις τεχνικές ομάδες και τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας, καθώς και με προμηθευτές, μεταφορικές εταιρείες και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο την έγκαιρη και αποτελεσματική υποστήριξη των εργασιών στα αιολικά πάρκα.

Τι μπορεί να περιλαμβάνει μία μέρα

• Εκτέλεση εργασιών συλλογής, προετοιμασίας και αποστολής ανταλλακτικών, εργαλείων, αναλωσίμων και εξαρτημάτων προς τις τεχνικές ομάδες και τα αιολικά πάρκα.
• Παραλαβή εισερχόμενων ανταλλακτικών και εξοπλισμού και έλεγχος της ποσότητας και της κατάστασής τους.
• Καταχώριση παραλαβών, αποστολών και λοιπών κινήσεων αποθήκης στα συστήματα της εταιρείας.
• Διασφάλιση της σωστής αποθήκευσης, ταξινόμησης και οργάνωσης ανταλλακτικών, εργαλείων και τεχνικού εξοπλισμού.
• Παρακολούθηση των αποθεμάτων και υποστήριξη των τακτικών απογραφών, με στόχο την επαρκή διαθεσιμότητα κρίσιμων ανταλλακτικών και αναλωσίμων.
• Προετοιμασία και έκδοση παραστατικών διακίνησης, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής.
• Οργάνωση και συντονισμός αποστολών και παραλαβών από και προς τα αιολικά πάρκα, σε συνεργασία με μεταφορικές εταιρείες και λοιπούς συνεργάτες.
• Άμεση επικοινωνία με τις τεχνικές ομάδες σχετικά με ανάγκες σε ανταλλακτικά, εργαλεία και εξοπλισμό, καθώς και με προγραμματισμένες ή έκτακτες αποστολές.
• Έγκαιρη ενημέρωση των εμπλεκόμενων τμημάτων σχετικά με καθυστερήσεις, ελλείψεις ή άλλα ζητήματα που ενδέχεται να επηρεάσουν τις εργασίες πεδίου.
• Τήρηση των εταιρικών διαδικασιών, των προτύπων ποιότητας και των απαιτήσεων Υγείας & Ασφάλειας.
• Διατήρηση της αποθήκης καθαρής, οργανωμένης και ασφαλούς.