Υπάλληλος Καταγραφής (Ασπρόπυργος)

Η εταιρεία Αρχειοθήκη Α.Ε., αποτελεί στρατηγικό συνεργάτη στη Διαχείριση Πληροφοριών για πολλές εταιρείες και οργανισμούς στην Ελλάδα. Η εταιρεία μας, με σταθερό ρυθμό ανάπτυξης απασχολώντας περισσότερους από 450 υπαλλήλους, αναζητά Υπαλλήλους Καταγραφής. Αν είσαι οργανωτικός/η, έχεις καλή γνώση Η/Υ και επιθυμείς να εργαστείς σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον, αυτή η θέση είναι ιδανική για εσένα!

Αρμοδιότητες:

• Παραλαβή, τακτοποίηση και προετοιμασία κιβωτίων και φακέλων.
• Συσκευασία αρχειακού υλικού σε ειδικά χαρτοκιβώτια και σε εγκαταστάσεις πελατών.
• Διαχωρισμός αρχειακού υλικού κατά κατηγορία, όγκο και είδος, εφόσον απαιτείται.
• Φωτογράφιση εγγράφων και έλεγχος ώστε οι φωτογραφίες να είναι καθαρές, ευανάγνωστες και κατάλληλες για αρχειοθέτηση.
• Καταχώρηση δεδομένων κιβωτίων, φακέλων ή εγγράφων σε ειδικά συστήματα αποθήκευσης.
• Έλεγχος ορθότητας και πληρότητας καταχώρησης (verification), διόρθωση λαθών και σωστή αποθήκευση του αρχείου.
• Διασφάλιση της προστασίας και ασφάλειας των δεδομένων.
• Συμμετοχή στη διαχείριση εκτάκτων καταστάσεων (back-up, disaster recovery, κλπ) για τη συνέχεια της λειτουργίας της εταιρείας.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απόφοιτος/η Λυκείου, ΙΕΚ ή ΤΕΙ.
• Καλή γνώση και χειρισμός εργαλείων λογισμικού για την καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων (Εξοικείωση Η/Υ και γρήγορη πληκτρολόγηση).
• Υπευθυνότητα, οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Δυνατότητα μετακίνησης σε εγκαταστάσεις πελατών για τη συσκευασία αρχειακού υλικού.

Επιθυμητά Προσόντα :

• Καλή γνώση Αγγλικών για την ανάγνωση εγγράφων (file registration).

Παροχές:

• Υποστηρικτικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον με έμφαση στην ομαδικότητα.
• Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και συνεχιζόμενη εκπαίδευση.
• Προνομιακή κάλυψη υγείας μέσω ιδιωτικής ασφάλισης.
• Πλήρης, οχτάωρη απασχόληση (Δευτέρα έως Παρασκευή).

Αν θέλεις να εξελιχθείς σε μια κορυφαία εταιρεία στον τομέα της Διαχείρισης Πληροφοριών, στείλε το βιογραφικό σου και γίνε μέλος της ομάδας μας!

The selection process follows the principles of fairness, equal treatment and non-discrimination, applying consistent, role-related evaluation criteria. Application data is processed in accordance with Archeiothiki’s Personal Data Protection Policy for Candidate Employees.