Υπεύθυνος/η Τιμολόγησης

Ο Όμιλος Γευσήνους αποτελεί έναν από τους μεγαλύτερους ομίλους συστηματικής εστίασης στην Ελλάδα, με ισχυρή παρουσία στις κλειστές αγορές. Μέσα από τις εταιρείες και τις δραστηριότητές του, παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες σίτισης, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα επισιτιστικών αναγκών σε επιχειρήσεις, βιομηχανικές μονάδες, εκπαιδευτικά ιδρύματα, νοσοκομεία και άλλους οργανισμούς, με έμφαση στην ποιότητα, την αξιοπιστία και την υψηλή εξυπηρέτηση.

Ο Όμιλος αναζητά Υπεύθυνο/η Τιμολόγησης στην περιοχή των Βορείων Προαστείων της Αττικής.

ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ

Υπεύθυνος/η για την ορθή και έγκαιρη έκδοση τιμολογίων χονδρικής, καθώς και για τον έλεγχο της ροής παραγγελιών, δελτίων αποστολής και τιμολογίων. Η θέση απαιτεί κατανόηση της διαδικασίας παραγγελιοληψίας, συνεργασία με το Τμήμα Διακίνησης και επικοινωνία με πελάτες ή συνεργάτες για την επίλυση διαφορών και αποκλίσεων.

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

• Έκδοση τιμολογίων χονδρικής και καταχώρηση ή ελέγχος των στοιχείων τιμολόγησης.

• Γνώση και παρακολούθηση της διαδικασίας παραγγελιοληψίας, από την καταχώρηση της παραγγελίας έως την τιμολόγηση.

• Διασταύρωση παραγγελιών, δελτίων αποστολής και τιμολογίων, εντοπίζοντας και διορθώνοντας τυχόν αποκλίσεις.

• Έλεγχος της ορθότητας στοιχείων πελατών, ειδών, ποσοτήτων, τιμών, εκπτώσεων, ΦΠΑ και λοιπών παραμέτρων τιμολόγησης.

• Συνεργασία με το Τμήμα Διακίνησης για την ορθότητα των παραστατικών και την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με παραδόσεις, επιστροφές ή διαφοροποιήσεις.

• Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες ή εσωτερικά τμήματα για διευκρινίσεις, διορθώσεις και επιβεβαιώσεις στοιχείων.

• Παρακολούθηση εκκρεμών παραγγελιών ή παραστατικων που δεν έχουν τιμολογηθεί και ενημερώση των αρμόδιων.

• Διαχείριση διορθωτικών κινήσεων, ακυρώσεων ή πιστωτικών παραστατικών, όπου απαιτείται και σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες.

• Τήρηση οργανωμένων αρχείων τιμολόγησης, δελτίων αποστολής, παραγγελιών και λοιπών υποστηρικτικών εγγράφων.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου.

• Προϋπηρεσία σε τμήμα τιμολόγησης, παραγγελιοληψίας, εμπορικής διαχείρισης ή λογιστηρίου 5-7 έτη.

• Καλή γνώση διαδικασιών χονδρικής τιμολόγησης και βασική κατανόηση εμπορικού κυκλώματος.

• Εμπειρία σε ERP σύστημα, ιδανικά Entersoft.

• Καλή γνώση Excel και χειρισμού αρχείων/αναφορών.

• Κατανόηση βασικών εννοιών ΦΠΑ, παραστατικών, δελτίων αποστολής, τιμολογίων και πιστωτικών.

• Ικανότητα ελέγχου και διασταύρωσης δεδομένων με ακρίβεια.

Η εταιρία προσφέρει:

• Εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον σε έναν ταχέως αναπτυσσόμενο οργανισμό

• Ανταγωνιστικός μισθός

• Παρεχόμενα γεύματα για τους εργαζομένους

• Εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη