业务助理(001249)

该职位来源于猎聘 职责描述: 1.订单跟单管理 跟进销售订单全流程，订单录入、核对合同/报价、下达内部生产需求；同步订单进度，跟进排产、发货、物流信息，及时向业务及客户反馈交期，处理订单变更、交期异常协调。 2.客户与资料对接 维护客户基础资料，整理客户台账；接收客户咨询、需求、样品申请，对接样品登记、寄送及跟进；整理往来邮件、聊天记录，做好信息同步，协助业务做好客户日常沟通支持。 3.单据、数据及报表工作 整理销售合同、送货单、对账单，协助对账；制作业务台账、订单统计表、发货报表、样品台账；收集整理业务数据，定期输出报表，保证数据准确完整。 4.跨部门协同 对接生产、仓储、质检、财务部门，同步客户需求，跟进产品出库、检验、开票申请；反馈客户品质疑问、交期问题，推动问题闭环。 5.内务支持 业务文件归档整理（合同、报价单、客户资料）；协助业务做好会议纪要、报价整理；跟进回款提醒，协助整理回款台账；处理业务部门日常行政类辅助工作。 6.其他 完成上级及业务人员交办的其他业务相关工作。 任职资格: 1.大专及以上学历，有电池/制造业业务助理、跟单经验优先； 2.熟练Excel，会做台账、数据统计，细心严谨，对数字敏感； 3.沟通协调能力好，能对接内部多部门，抗压，有跟单经验优先； 4.熟悉订单、对账、发货流程，了解基础商务流程。 5.接纳应届毕业生、可培养，需要有较好的全英沟通能力，可接受国内外出差。