2025280【本社】法務部文書課(ガバナンス対応全般)

職務内容

• 配属予定部署

法務部 文書課

• 課のミッション：

当社のコーポレートガバナンスの充実

• 業務内容概要

1.株主総会事務局業務：株主総会会場設営、招集通知等関連書類作成、議案の賛否の分析、想定問答取りまとめ、議事録作成
2.取締役会事務局業務：議案・資料取りまとめ、議事録作成
3.経営会議事務局業務：議案・資料取りまとめ
4.回議手続業務：付議基準確認、申請書類確認、ワークフロー対応（登録、進行管理）
5.社長印・社長サイン業務：受付、審査、押印
6.建設業届出関連業務：届出書類作成・取りまとめ
7.全社規程改正業務：改正手続きの案内、改正書類審査

• ご担当いただく業務内容

・株主総会関連の各種書類（招集通知）作成、会場設計・設営、運営
・取締役会関連の各種書類作成、運営
・建設業届出関連業務：届出書類作成・取りまとめ
・社長印・社長サイン業務（申請の受付、書類の審査、押印・返却）

• 当課のやりがい：

・株主総会、取締役会、経営会議といった、会社の重要会議の運営に携わることで、会社の経営方針・戦略や事業の全体像を把握することができます。
・業務上多くの部署の方と関わることになりますので、コミュニケーション能力を磨くことができます。
・関連する法律の専門知識を習得できる。文書・資料の作成・校正といった社会人の基礎スキルを身につけることができます。

• 将来的なキャリアパス：

・OJTや研修、勉強会への参加を通じて、文書課業務に必要なスキル、経験を習得していただきます。
・将来的には管理職としてリーダーシップを発揮し会社のガバナンスの向上に貢献する、あるいは他部門において習得したスキル等を生かすことができます。。

• 組織メンバーについて：

・7名体制（20代3名、30代1名、40代1名、50代2名）内男性4名、女性3名／中途4名

応募資格

• 必須条件：

・ガバナンス（株主総会、取締役会等）関連業務における3〜5年程度の実務経験
・法令やその解説書等を読み込むことへの抵抗感がないこと、不特定多数の部門との円滑なコミュニケーションを取ることができること

• 歓迎条件：

・役員への提案書類や社外発信文書の作成
・ビジネス実務法務検定2級以上
・日本語を翻訳した英文が正しいかを判断できる程度の英語力

待遇

• 働き方：

・就業時間:9:00〜17:45（フレックスタイム）
※コアタイム13:00〜14:00
・残業時間:20〜30時間/月 繁忙期は40〜60時間/月
・テレワーク:週1〜4回
・出張頻度と訪問先 0〜2回/年（国内事業所）

勤務地

本社