【A_03】プロダクトオペレーションマネージャー

Description 【募集背景

・業務内容】

本ポジションでは、デジタル庁のプロダクトチームにおいて、プロジェクトを円滑に進めるための運営支援を担っていただきます。

プロダクトマネージャー、エンジニア、デザイナー、行政職員、委託事業者など、多様なメンバーが関わるチームにおいて、情報、課題、タスク、業務フローを整理し、チームが迷わず業務を進められる環境を整える役割です。

また、プロダクト開発

・運用の状況を把握し、関係者と連携しながら、業務フローや運用ルールの改善にも取り組んでいただきます。

具体的には、以下の業務を想定しています。

• プロジェクトマネジメント

  ・PMO支援 プロダクト開発

  ・運用に関する課題、タスク、依頼事項、期限、会議体の管理を支援します。庁内依頼対応、外部関係者との調整、委託事業者とのやり取り、会議体の設計

  ・スケジュール調整等を通じて、プロジェクトの円滑な推進を支えます。

• 業務基盤

  ・ナレッジ管理の整備 Microsoft Office、Google Workspace、Slack、Notion、Backlog、Jira等のITツールを活用し、アカウント管理、権限管理、定期的な棚卸を行います。あわせて、wiki、マニュアル、議事録、FAQ、ファイル等を整理

  ・更新し、必要な情報にアクセスしやすい状態を整えます。

• プロダクト運営

  ・行政運営に関する業務改善 調達

  ・契約

  ・支払業務に関連する事務を含め、行政運営およびプロダクト運営に必要な業務を支援します。また、定型業務や繰り返し発生する業務について、手順化

  ・見える化を行い、業務フローや運用ルールの改善を進めます。 本ポジションでは、システム開発

  ・運用、PMO、業務改善、ITツール運用等の経験を活かし、プロダクトチームの運営を専門的に支えることを期待します。

【採用予定人数】

1名

【募集期間】

令和9年3月31日まで

※定員に達した場合、期間内であっても公募を終了する予定です。

※応募の状況により延長する場合がございます。

【選考プロセス】

書類選考の後、2〜3回程度の面接を予定しております。

通常、ご応募いただいてから内定まで4週間～6週間ほどかかります。

ただし応募者多数の場合は、面接調整の都合上、日程が延びる可能性がございます。予めご了承ください。

※各選考の結果については2週間以内を目安に御連絡させていただきます。

【参考】

デジタル庁で働くことの意味や、官民融合の組織ならではのやりがいなどを動画でご覧いただけます。

動画はこちら

100のプロジェクトを支えるITツール運用整備の挑戦

【応募にあたる個人情報の取扱いについて】

今回の応募情報に関しては以下内容に基づき個人情報を取り扱います。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

応募にあたる個人情報の取扱いについて｜デジタル庁

Requirements ・PM、PL、PMO、情報システム、システム企画、業務改善プロジェクト等において、課題管理、進行管理、関係者調整を行った経験

・システム開発、システム運用、SaaS導入、業務システム改善等に関わった経験

・ベンダー、委託事業者、社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験

・Microsoft Office、Google Workspace、Slack、Notion、Backlog、Jira等のITツールを使った業務経験

・資料、議事録、マニュアル、FAQ、ファイル等を作成

・整理し、チーム内の情報共有を改善した経験

・複数の依頼事項や期限を整理し、進行管理した経験

Preferred Experiences ・ITサービス、SaaS、行政システム、業務システム等に関わった経験

・PMO、プロジェクト推進、システム運用、情報システム、総務

・IT企画等の経験

・調達、契約、支払、仕様書作成、外部事業者との折衝に関する経験

・ITパスポート相当の基礎知識

・業務の中で「もっと分かりやすくできる」「二度手間を減らせる」と考え、業務フローや運用ルールを改善した経験

We are looking for

・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感

・社会全体のデジタル化に向けて、業務を人任せにせず、当事者意識をもって課題を解決していくマインド

・「全体の奉仕者」たる国家公務員に求められる高い倫理観

※なお、以下に該当する者は応募できませんので、予め御了承ください。

（a）日本国籍を有しない者

（b）国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者

・拘禁刑以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又は執行を受けることが無くなるまでの者

・懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者

・日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者

（c）平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）

Working Conditions

Salary

【アソシエイト（役割1級）】

想定年収：480万～720万円

※一般職の職員の給与に関する法律（昭和25年法律第95号）に基づき、職務経験や職務内容等を勘案し、常勤職員との権衡を考慮して給与決定します。

※ 想定年収は、賞与（年2回）を含む、週5日フルタイム勤務の場合の理論値となります。

※ ほか、超過勤務手当支給対象のグレードには超過勤務手当を支給します。 （例：想定年収 600万円の場合、超過勤務時間平均 20時間/月で年収 665万程度）

＜アソシエイト（役割1級）※¹＞

既存の庁内システムや業務プロセス等にある課題や問題の一部を工夫

・修正

・改善し、担当業務の円滑な推進に寄与する

（※¹）専門人材に求められる「変革の実現

・実行」に関する要素を抜粋

・要約したものです。実際の役割期待には、これらに加えて判断力、説明

・調整力、業務遂行能力、倫理

・服務規律等、他の能力要件も含まれます。

Location

〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町

※ただし、勤務地変更の可能性あり

Job Typeデジタル庁職員 ※身分は非常勤の一般職国家公務員となります。

Work hours

【勤務日数等】

勤務日数：週5日

※（上長の合意のもと）ご担当いただくプロジェクトの進行に支障のない範囲でリモートワークを実施いただくことが可能です。

デジタル庁中途採用ページ（採用に関するよくある質問）

【休日】

土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）

※年次有給休暇が付与される時期や日数は、入庁月や勤務日数によって異なります。

【任期】

任期：年度更新

※入庁時の任期は年度末迄（最大1年）です。年度末に勤務実績考慮の上、双方合意に基づき、更新（年度毎の再採用）を行います。

【留意事項】

応募者が民間企業などとの兼業を予定している場合、原則として、採用された任期中に応募者が仕様書作成など直接関与することとなったプロジェクトに関連する調達案件への入札に関し、兼業で所属している事業者等の参加が制限されます。

【その他】

採用者にあっては国家公務員法の適用を受けます。

Probation period1か月

Benefits ・健康保険、厚生年金保険、雇用保険及び介護保険については、適用の対象となります。

※週5日フルタイム以外の場合は対象外のものがあります。

・通勤手当は支給の対象です。

Company information

Nameデジタル庁

Established2021年9月1日

Headquarter Location〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町

Employees約1,200名