Abteilungsassistent (m/w/d)

Bei Unique Engineering haben Sie die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten, international tätigen Ingenieurleistungsunternehmen zu arbeiten. Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um über sich hinauszuwachsen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und berufliche Herausforderungen präzise zusammen.

Für ein spannendes Projekt suchen wir am Standort Kassel einen Abteilungsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelles Onboarding und persönliche Betreuung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Umfeld

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, unter anderem bei Bestellungen, Ausstattung, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz- und Zugriffsmanagement
• Eigenständige Koordination und Priorisierung administrativer Aufgaben sowie Entwicklung geeigneter Lösungsvorschläge
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Ablage und Reiseorganisation
• Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Koordination administrativer Abläufe und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Unterstützung bei Projekten
• Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Korrespondenzen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse betrieblicher Abläufe und organisatorischer Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Abteilungsassistent (m/w/d) in Kassel !