Account Administration

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dan dokumen terkait proses sales.
• Menangani inquiry, permintaan quotation, dan dokumen penjualan.
• Menyiapkan dan mengirimkan quotation, proposal, dan dokumen pendukung.
• Melakukan follow-up administrasi kepada customer dan tim sales.
• Memproses dan memonitor order, delivery, serta dokumen terkait.
• Memastikan data customer, quotation, dan transaksi tercatat dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, Production, dan departemen terkait.
• Memperbarui data dan aktivitas customer pada CRM/Odoo serta membuat laporan administrasi sales.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1, jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
• Pengalaman di Sales Administration, Account Administration, Sales Support, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, follow-up, dan koordinasi yang baik.
• Teliti dalam mengelola dokumen dan data.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Pengalaman menggunakan CRM/ERP atau Odoo menjadi nilai tambah.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Nilai Tambah

• Pengalaman di perusahaan B2B, manufaktur, contractor, distributor, atau EPC.
• Memahami alur administrasi penjualan dari inquiry hingga order.
• Terbiasa menangani dokumen quotation, sales order, delivery, dan customer.