Account Assistant

职位简介

**会计助理（Accounts Assistant）**主要负责协助处理日常会计及财务工作，包括数据录入、发票处理、付款文件准备、文件归档、账目核对，以及确保会计记录准确及完整。

主要职责

• 协助处理日常会计及财务运作。
• 将发票、付款、收款及其他会计交易准确录入会计系统。
• 协助处理**应付账款（AP）及应收账款（AR）**相关事务。
• 在处理付款前，核对供应商发票及相关支持文件。
• 准备付款凭单（Payment Voucher）及协助整理付款相关文件。
• 根据需要协助开具发票、借项通知单（Debit Note）、贷项通知单（Credit Note）及正式收据。
• 进行基本的银行账目及供应商对账单核对。
• 跟进缺失的发票、支持文件及其他尚未完成的相关文件。
• 妥善整理及归档会计文件，包括纸质及电子文件。
• 协助准备月结（Month-End Closing）所需的文件及报表。

职位要求

• 至少持有会计、金融、工商管理或相关专业的文凭（Diploma）/证书（Certificate）。
• 具备基本会计原则及实务知识。
• 熟练使用 Microsoft Excel 及 Microsoft Office。
• 注重细节，并具备良好的准确性。
• 能妥善管理文件，并对公司及财务资料保持高度保密。
• 有责任感、做事有条理，并能按时完成工作。
• 能独立工作，同时具备良好的团队合作精神。
• 拥有 1–2 年相关会计工作经验者优先考虑。
• 有使用 SQL Accounting 或其他会计软件经验者将获优先考虑。