Account Management Payroll - GSI

Deskripsi Pekerjaan Lowongan pekerjaan ini dipublikasikan melalui akun PT Global Service Indonesia. Kandidat terpilih akan menjadi karyawan internal PT Global Service Indonesia.

• Client Relationship Management: Menjadi PIC untuk beberapa klien perusahaan pengguna jasa outsourcing (OS) serta menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik terkait kebutuhan dan administrasi karyawan.
• Recruitment Coordination: Berkoordinasi dengan tim rekrutmen dan klien dalam proses seleksi kandidat, termasuk mendampingi user interview, menyampaikan hasil proses seleksi, dan menindaklanjuti kebutuhan tenaga kerja.
• Offering & Employment Administration: Mengelola proses offering kepada kandidat terpilih, melakukan koordinasi penandatanganan kontrak kerja, serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi karyawan.
• Employee Administration: Mengelola dan memantau administrasi karyawan, termasuk data kehadiran, izin, cuti, lembur, dan perubahan data karyawan.
• Payroll Data Coordination: Mengumpulkan, memeriksa, merekap, dan memvalidasi data kehadiran, izin, cuti, lembur, serta komponen administrasi lainnya sebelum diserahkan kepada tim terkait untuk proses payroll.
• Data Accuracy & Reporting: Memastikan keakuratan dan kelengkapan data karyawan serta menyiapkan laporan administrasi dan rekapitulasi berkala sesuai kebutuhan klien dan internal perusahaan.
• Employee & Client Support: Menangani pertanyaan dan kendala administratif dari karyawan maupun klien serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya.
• Compliance & Confidentiality: Memastikan pengelolaan administrasi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan, ketentuan yang berlaku, dan prinsip kerahasiaan data.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi atau Perpajakan.
• Pengalaman dalam menangani proses payroll menjadi nilai tambah, khususnya dalam pengelolaan data gaji, absensi, cuti, izin, dan lembur.
• Memahami administrasi karyawan dan pengelolaan kontrak kerja.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan, rekapitulasi, dan validasi data.
• Teliti, detail, terorganisasi, serta memiliki kemampuan analisis data yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dalam berinteraksi dengan klien, karyawan, dan tim internal.
• Mampu mengelola beberapa klien secara bersamaan serta memastikan pekerjaan terselesaikan sesuai jadwal yang telah disepakati.
• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan serta informasi payroll.