Account Payable

Job Summary

รับผิดชอบการบริหารจัดการงานด้านสัญญา (Contract), Retention และ CIP (Construction in Progress) ของทุกโครงการและทุกสาขา ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และแล้วเสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด โดยมุ่งเน้นการใช้ข้อมูลและเครื่องมือเชิงระบบ (Excel Tracking, Template, Dashboard และ Automation) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลด Cycle Time และสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร พร้อมทั้งพัฒนากระบวนการทำงานและเสริมสร้างความร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

Key Responsibilities

1. Financial Management & Control (50%)

• บริหารและควบคุมกระบวนการจัดทำสัญญา (Contract Preparation & Issuance) ให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยมุ่งลด Contract Cycle Time อย่างต่อเนื่อง
• พัฒนาและใช้ Excel Tracking, Contract Template และเครื่องมือสนับสนุน เพื่อควบคุมสถานะสัญญาและเพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินงาน
• ควบคุมและติดตามงาน Retention ของทุกโครงการให้ถูกต้อง ครบถ้วน และส่งข้อมูลตามกำหนดทุกวันที่ 10 ของเดือน
• บริหารจัดการงาน CIP (Construction in Progress) ให้สามารถจัดส่งข้อมูลได้ตรงตาม Timeline ที่ผู้ร้องขอกำหนด
• จัดทำรายงานสถานะ Contract, Retention และ CIP ในรูปแบบ Data-based Reporting รายเดือน เพื่อใช้ในการติดตามผลและสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสัญญา Retention และ CIP

2. Strategy & Process Improvement (20%)

• วางแผนและดำเนินการแจ้งเตือน (Alert) เรื่อง Retention ให้ทีม Construction ทราบล่วงหน้าก่อนครบกำหนดประกันผลงานอย่างน้อย 1 เดือน
• วิเคราะห์ปัญหาและจุดคอขวดของกระบวนการจัดทำสัญญา เพื่อนำไปสู่การปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน
• พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้วย Excel-driven Process Improvement เช่น Contract Status Dashboard, Retention Tracking หรือ Automation Tool เพื่อลดงาน Manual และเพิ่มความโปร่งใส
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กระบวนการด้านสัญญาและ Retention สอดคล้องกับนโยบายและกลยุทธ์องค์กร

3. People Management & Collaboration (30%)

• บริหารและพัฒนาทีม Account Payable – Contract Section ให้สามารถปฏิบัติงานได้ตาม KPI ที่กำหนด
• ส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาทักษะของทีมด้าน Excel Advance, Power Query และ Automation ผ่านการอบรมหรือการเรียนรู้เชิงระบบ
• ถ่ายทอดความรู้ เครื่องมือ และ Best Practice ให้กับทีมผ่านกิจกรรม Knowledge Sharing อย่างสม่ำเสมอ
• สร้างและรักษาความร่วมมือที่ดีกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น Construction, Payment, QS และทีมโครงการ
• ดูแลและรักษาระดับความพึงพอใจของทีมภายใน (Internal Team Satisfaction) ให้อยู่ในระดับเป้าหมายที่กำหนด

Authorities & Decision Rights

• อนุมัติและตรวจสอบเอกสารสัญญา Retention และ CIP ในระดับที่ได้รับมอบหมาย
• เสนอแนวทางการปรับปรุงกระบวนการทำงานและเครื่องมือด้าน Contract Management
• ให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ด้านสัญญาและ Retention ต่อผู้บริหาร

Qualifications

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ด้าน Contract Management, Account Payable หรือ Project Finance อย่างน้อย 0 - 2 ปี
• เชี่ยวชาญ Excel ระดับ Advance (Pivot, Power Query, Dashboard, Automation)
• มีทักษะการวิเคราะห์ การวางแผน และการประสานงานที่ดี
• หากมีประสบการณ์บริหารทีมและพัฒนากระบวนการทำงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ