Account Receivable

Kualifikasi : Kualifikasi Staff AR

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai AR/Finance/Accounting menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, piutang usaha, invoicing, dan proses penagihan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, terutama rumus seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, IF, dan Pivot Table.
• Memahami aging piutang dan rekonsiliasi pembayaran.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik untuk melakukan penagihan kepada customer.
• Teliti, detail, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
• Pengalaman menggunakan software accounting/ERP menjadi nilai tambah.

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Melakukan monitoring dan pencatatan piutang customer secara rutin.
• Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice/statement of account kepada customer.
• Memantau aging piutang dan mengidentifikasi invoice yang akan atau sudah melewati jatuh tempo.
• Melakukan follow-up dan penagihan kepada customer melalui telepon, WhatsApp, email, atau media komunikasi lainnya.
• Memastikan pembayaran customer diterima sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
• Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi pembayaran dengan invoice serta saldo piutang.
• Menginput dan meng-update transaksi penerimaan pembayaran ke dalam sistem.
• Menindaklanjuti kendala pembayaran seperti invoice belum diterima, selisih pembayaran, retur, atau dispute.
• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, dan Customer terkait penyelesaian piutang.
• Membuat laporan AR harian, mingguan, dan bulanan, termasuk laporan aging dan outstanding piutang.
• Melakukan pengarsipan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu memastikan administrasi piutang berjalan sesuai SOP dan ketentuan perusahaan.