Accounting Admin

ประกาศรับสมัครงาน (Job Description - JobsDB)

ชื่อตำแหน่งงาน (Job Title)

ธุรการบัญชี ( Accounting Admin )

1. บทบาทและภาพรวมของตำแหน่งงาน (Job Overview)

ผู้ดำรงตำแหน่ง ธุรการบัญชี (Accounting Admin) จะปฏิบัติงานภายใต้ส่วนงาน Middle Office / Back Office ประจำโปรเจกต์ "เป๋าทอง" (YKT Gold Bullion Investment Ecosystem) ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการบริหารจัดการ ควบคุม และตรวจสอบเอกสารสำคัญทางการเงิน บัญชี ภาษี และการจัดซื้อ ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน โปร่งใส และสอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติมาตรฐานขององค์กร (SOP) เพื่อสนับสนุนให้การเบิกจ่าย การกระทบยอด (Reconciliation) และการปิดงบการเงินเป็นไปอย่างราบรื่นและตรงตามกำหนดเวลา (SLA)

2. หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

2.1 การจัดการเอกสารบัญชี (Accounting Document Management)

• ตรวจสอบและจัดระเบียบเอกสาร: ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความน่าเชื่อถือของเอกสารทางบัญชีทั้งหมด (เช่น ใบสำคัญรับ-จ่าย ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบรับประกันธุรกรรม)
• จัดทำระบบจัดเก็บเอกสาร (Audit Trail): บันทึกและจัดเก็บเอกสารบัญชีทั้งในรูปแบบเอกสารตัวจริง (Hard Copy) และไฟล์ดิจิทัล (Soft Copy / Digital Archive) ให้เป็นระบบ เป็นหมวดหมู่ และพร้อมสำหรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบภายในและภายนอก

2.2 การจัดการเอกสารภาษี (Tax Document Management)

• ตรวจสอบเอกสารภาษีอากร: ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีซื้อ-ภาษีขาย และเอกสารการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของกรมสรรพากร
• จัดเตรียมเอกสารสนับสนุนภาษี: รวบรวมและจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีให้แก่ทีม Accounting เพื่อสนับสนุนการยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำเดือนได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา

2.3 การจัดการเอกสารจัดซื้อ (Purchasing Document Management)

• บริหารเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง: ดูแล รวบรวม และจัดเก็บเอกสารในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น ใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO), ใบเสนอราคาจากคู่ค้า (Vendors), และใบตรวจรับสินค้า/บริการ
• ประสานงานกับผู้ให้บริการ: ติดต่อประสานงานเรื่องเอกสารกับคู่ค้าและหน่วยงานภายใน เพื่อยืนยันความถูกต้องของรายการจัดซื้อและยอดค่าใช้จ่ายก่อนนำเข้าสู่กระบวนการตั้งเบิก

2.4 การจัดการเอกสารค่าใช้จ่าย (Expense & Payment Document Management)

• ตรวจสอบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายดำเนินงาน (OPEX): ตรวจสอบใบเบิกค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายงาน เอกสารใบเสร็จรับเงิน และสลิปการโอนเงิน ให้ถูกต้องตามกรอบงบประมาณและอำนาจการอนุมัติของบริษัทฯ
• ติดตามความคืบหน้าการเบิกจ่าย: ควบคุมและติดตามเอกสารค้างชำระหรือเอกสารการเบิกจ่ายที่ยังไม่สมบูรณ์ เพื่อให้การหมุนเวียนงานเอกสารเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด (SLA)

2.5 การจัดการงานเอกสารและงานสนับสนุนอื่นๆ (General Administrative Support)

• จัดทำรายงานสรุปเอกสาร: สรุปรายงานสถานะเอกสารรับ-จ่ายประจำสัปดาห์และประจำเดือน เพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการฝ่ายการเงิน (Head of Treasury & Finance)
• ประสานงานข้ามสายงาน (Cross-functional Support): ประสานงานร่วมกับทีม Operations, Reconcile และ Front Office เพื่อให้การเดินเอกสารหลังบ้านมีความรวดเร็วและถูกต้องตามมาตรฐาน PDPA และ KYC ขององค์กร

3. ตารางสรุปขอบเขตงานและผลลัพธ์ที่คาดหวัง (Key Deliverables)

สายงานหลักกิจกรรมหลัก (Key Activities)ผลลัพธ์ที่คาดหวัง (Success Criteria / SLA)เอกสารบัญชีตรวจสอบ คัดแยก และจัดเก็บเอกสารบัญชีเอกสารครบถ้วน 100% ค้นหาง่าย พร้อมต่อการ Auditเอกสารภาษีตรวจสอบใบกำกับภาษี และเอกสารหัก ณ ที่จ่ายถูกต้องตามกฎสรรพากร ส่งมอบให้ทีมบัญชีตรงเวลาเอกสารจัดซื้อรวบรวม PR/PO และเอกสารตรวจรับสินค้า/บริการข้อมูลตรงกับรายการสั่งซื้อจริง ลดข้อผิดพลาดการเบิกจ่ายเอกสารค่าใช้จ่ายตรวจสอบความถูกต้องของใบเบิกและใบเสร็จรับเงินดำเนินการตรวจสอบและอนุมัติเบิกจ่ายตามรอบ SLA ที่กำหนดงานประสานงานจัดทำรายงานสรุป และประสานงานภายใน-ภายนอกสื่อสารข้อมูลถูกต้อง ชัดเจน และลดความล่าช้าในกระบวนการ

4. คุณสมบัติของผู้สมัคร (Qualifications & Requirements)

• ระดับการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์ทำงาน: มีประสบการณ์ด้านงานธุรการการเงิน ธุรการบัญชี หรือประสานงานเอกสาร อย่างน้อย 1 - 3 ปี (หากมีประสบการณ์ในธุรกิจการเงิน ทรัพย์สิน หรืออีคอมเมิร์ซ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

• ทักษะด้านโปรแกรม (Technical Skills):

  • มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel (เช่น VLOOKUP, Pivot Table, Formulas พื้นฐาน)
  • สามารถใช้งานระบบ ERP หรือโปรแกรมสำเร็จรูปทางการเงิน/บัญชีได้เป็นอย่างดี

• ทักษะส่วนบุคคล (Soft Skills & Core Competencies):

  • มีความละเอียดรอบคอบสูง (High Attention to Detail) และมีความไวต่อความถูกต้องของตัวเลข
  • มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี มนุษยสัมพันธ์ดี
  • มีความซื่อสัตย์ โปร่งใส รักษาความลับขององค์กร และมีวินัยในการทำงานสูง
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานภายใต้เวลาที่จำกัดได้ดี (Time & Priority Management)