Accounting Admin Officer

Teal an Orange Co., Ltd. ดูแลธุรกิจเชนร้านนวดและสปา Mali Room Massage & Spa ซึ่งกำลังขยายสาขาในกรุงเทพฯ เรากำลังสร้างทีมและระบบหลังบ้านเพื่อเติบโตอย่างเป็นมืออาชีพ

บทบาทของคุณ

คุณจะเป็นเจ้าของระบบเอกสารการเงินและธุรการของ Mali Room ทำให้ข้อมูลจากทุกสาขาครบ ตรวจสอบได้ และพร้อมส่งให้สำนักงานบัญชีภายนอกตรงเวลา เป็นคนที่เห็นรายการขาด คอยติดตาม และทำให้ระบบเดินได้จริงทุกวัน.

ความรับผิดชอบหลัก

·         รวบรวมใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สลิป และเอกสารจากทุกสาขาเป็นรายวัน พร้อมตรวจรายการที่ยังขาด

·         ทำทะเบียนเงินเข้า-ออกจาก bank statement และระบุรายการที่ยังไม่มีเอกสารรองรับ

·         จัดโฟลเดอร์ Google Drive และกำหนดมาตรฐานการตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นหาและตรวจสอบได้ง่าย

·         แยกค่าใช้จ่ายตามสาขาและหมวด รวมทั้งจัดเตรียมชุดเอกสารรายเดือนให้สำนักงานบัญชีภายนอกภายในวันที่ 7 ของเดือน

·         กระทบยอดรายรับจาก ThaiHand POS กับเงินสด เงินโอน และ statement พร้อมรายงานรายการผิดปกติ

·         สรุปรายสัปดาห์ว่าเอกสารขาดอะไร ใครต้องตาม และจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องเท่าไร

·         จัดเตรียมข้อมูลเงินเดือน วันขาด ลา มาสาย และเอกสารพนักงานให้พร้อมสำหรับการอนุมัติของเจ้าของ

·         ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทและช่วยงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการขยายสาขา

คุณสมบัติที่เรามองหา

·         มีประสบการณ์งานธุรการการเงิน บัญชี หรือประสานงานเอกสารอย่างน้อย 4 ปี

·         ละเอียด รอบคอบ และติดตามงานจนปิด ไม่ปล่อยให้เอกสารหรือยอดคงค้างสะสม

·         ใช้ Excel และ Google Sheets ได้คล่อง; เคยใช้ FlowAccount หรือโปรแกรมบัญชีออนไลน์จะพิจารณาเป็นพิเศษ

·         เข้าใจการจัดการใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สลิป ธนาคาร และการกระทบยอดเบื้องต้น

·         สื่อสารกับทีมสาขาและสำนักงานบัญชีภายนอกได้เป็นระบบ

·         พร้อมทำงานแบบลงมือเองและรับผิดชอบผลลัพธ์ โดยไม่ต้องรอคำสั่งในทุกขั้นตอน

·         หากเคยทำงานกับธุรกิจบริการ ร้านค้า หรือหลายสาขา จะพิจารณาเป็นพิเศษ