Accounting Officer

หน้าที่ความรับผิดชอบ :

Accounting Receiveable Officer ที่ดูแลในส่วน E-commerce/Online

1. ออกใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน และติดตามการชำระเงินจากลูกค้า ส่งวางบิล,ส่งใบกำกับภาษีให้ลูกค้า,โหลดเอกสารรายรับ ที่เกี่ยวข้องกับการรับชำระเงิน
2. ตรวจสอบหลักฐานการรับชำระเงินและบันทึกรายการรับชำระเงิน ของแต่ละวัน ที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตามระบบบัญชีของบริษัท
3. บันทึกเอกสารรายรับ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในโปรแกรม Bplus ERP ของแต่ละวัน ให้เป็นปัจจุบัน
4. กระทบยอดบัญชีลูกหนี้ และจัดทำเอกสารการชำระเงินกรณีลูกค้าโอนเกิน ส่งให้บัญชีเจ้าหนี้
5. กระทบยอดเงินฝากธนาคารกับรายงานรับชำระในระบบของบริษัท
6. ติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีขาย พร้อมตรวจสอบ ยอดขาย ยอดรายได้รายงานภาษีขาย ในระบบให้ถูกต้องครบถ้วน
7. ส่ง รายงานภาษีขาย
8. จัดทำรายงานสรุปรายได้ รายงานการรับชำระเงิน
9. ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบริการลูกค้า ฝ่ายบัญชี Stock
10. ตรวจสอบในหน้าที่งานของตนเอง ให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างครบถ้วนและถูกต้อง

คุณสมบัติ :

1. อนุปริญญาตรี หรือปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หากมีวุฒิหรือประกาศนียบัตรด้านวิชาชีพบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
2. มีประสบการณ์ในการทำงานด้านบัญชีลูกหนี้ อย่างน้อย 1-3 ปี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)
3. มีความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชี มาตรฐานการบัญชี และกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้
4. สามารถใช้โปรแกรมบัญชี ERP เช่น Bplus, SAP, Oracle หรือโปรแกรมอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี
5. มีทักษะการใช้ Microsoft Excel ระดับดี เช่น การใช้สูตรพื้นฐานและ Pivot Table
6. มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและตัวเลขได้แม่นยำ
7. มีทักษะด้านการบริหารเวลา และการทำงานเป็นทีม
8. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาได้ดี
9. รู้จักให้เกียรติผู้อื่น มีความซื่อสัตย์ มีจรรยาบรรณในวิชาชีพ