Accounting Staff

Jobdesc:

A. Accounting

• Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
• Memeriksa kelengkapan dan keabsahan invoice, kuitansi, nota, faktur, serta dokumen pendukung transaksi.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara saldo bank dengan pencatatan perusahaan.
• Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
• Memastikan transaksi dicatat sesuai COA dan prosedur accounting perusahaan.
• Menyiapkan data dan dokumen untuk kebutuhan audit.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen accounting secara tertib dan sistematis.

B. Budgeting & Budget Control

• Membantu penyusunan budget tahunan perusahaan dan budget departemen/proyek.
• Mengumpulkan dan mengolah data historis serta proyeksi sebagai dasar penyusunan budget.
• Melakukan pengecekan pengajuan biaya terhadap budget/plafon yang telah ditetapkan.
• Memonitor realisasi biaya kantor dan proyek secara berkala.
• Membuat laporan Budget vs Actual serta analisis variance/selisih.
• Mengidentifikasi pengeluaran yang melebihi budget atau berpotensi menyebabkan pemborosan.
• Berkoordinasi dengan Finance, Procurement, Project, dan departemen terkait dalam pengendalian anggaran.
• Menyiapkan data dan analisis sebagai bahan evaluasi efisiensi biaya perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Accounting, Budgeting, Finance, atau posisi terkait.
• Memahami dasar-dasar accounting, jurnal, rekonsiliasi bank, dan laporan keuangan.
• Memahami konsep budgeting, Budget vs Actual, dan variance analysis.
• Menguasai Microsoft Excel, terutama SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP, IF, Pivot Table, dan pengolahan data.
• Teliti, detail, analitis, dan memiliki kemampuan numerik yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman di perusahaan konstruksi, rental alat berat, atau project-based company menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di Padang, Sumatera Barat.