Accounting Supervisor

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. การบริหารทีมและควบคุมงาน AP & AR (Team Supervision):

ควบคุม ดูแล และตรวจทานการทำงานของพนักงานบัญชี เจ้าหนี้ (AP) และ ลูกหนี้ (AR) ให้ถูกต้องและทันตามกำหนดเวลา

ตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งเบิก ใบสำคัญจ่าย (Payment Vouchers) การรับชำระเงิน และการกระทบยอดทางบัญชี

ให้คำแนะนำ (Coaching) แก้ไขปัญหาหน้างาน และประเมินผลการปฏิบัติงานของน้องในทีม

2. การปิดบัญชี ปิดงบการเงิน และงานรายงาน (Closing & Reporting):

รับผิดชอบกระบวนการ ปิดบัญชีและปิดงบการเงินประจำเดือนและประจำปี (Month-End & Year-End Closing) ให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี

ตรวจสอบและจัดทำรายงานสรุปงบการเงินประจำเดือน (Monthly Financial Statements Summary) ส่งสำนักงานใหญ่เกาหลี (HQ)

จัดทำและวิเคราะห์รายงานพยากรณ์กระแสเงินสดล่วงหน้า 2 เดือน (2-Month Cash Flow Forecast)

จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้าง (AR Balance Sheet), รายงานการจัดชั้นอายุหนี้ (AR Aging Report) และรายงานรายละเอียดลูกหนี้รายตัว

จัดทำรายงานการปันส่วนค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร (SG&A Expense Allocation Report)

3. การบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management):

ควบคุม ดูแล และตรวจสอบทะเบียนสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Register - FAR) ของบริษัทให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง

ตรวจสอบการคำนวณและบันทึกบัญชี ค่าเสื่อมราคาประจำเดือน (Depreciation)

สอบทานสภาพสินทรัพย์ การตรวจนับสินทรัพย์ประจำปี (Physical Asset Count) และจัดทำรายงานผลการตรวจนับ

รับผิดชอบกระบวนการ ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ (Asset Write-off & Disposal) การจำหน่ายขายออก และการโอนย้ายสินทรัพย์ ให้ถูกต้องตามนโยบายบริษัทและหลักเกณฑ์ทางภาษีอากร

4. งานต้นทุนและการควบคุมภายใน (Costing & Internal Controls):

คำนวณและจัดทำบัญชีต้นทุน (Cost Accounting) รวมถึงตรวจสอบผังบัญชีหมวดต้นทุนการผลิตและแล็บ

ตรวจสอบงบมูลค่าสินค้าคงเหลือประจำเดือน (Stock Balance Sheet)

จัดทำและดูแล ไฟล์ทะเบียนคุมหลักประกันสัญญา (Contract Guarantee / Retention Schedule)

ควบคุมดูแลการรับ-จ่ายเช็ค และจัดทำทะเบียนคุมเช็ค (Cheque Management & Custodian)

5. งานภาษีอากรครบวงจร (Taxation & Compliance):

จัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี (ภ.ง.ด.51) และสิ้นปี (ภ.ง.ด.50)

สอบทานและตรวจสอบความถูกต้องของการยื่นแบบภาษีประจำเดือนของทีม (ภ.ง.ด.1, 3, 53 และ ภ.พ.30)

วางแผน ควบคุม และดำเนินการขอคืนภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax Claim & Refund)

6. การประสานงานภายนอกและงานสนับสนุน CFO:

เป็นตัวแทนหลักในการประสานงานกับ ผู้สอบบัญชีภายนอก (External Auditors) จัดเตรียมเอกสาร Audit Schedules และ Lead Sheets

ประสานงานกับ สถาบันการเงิน / ธนาคาร (Commercial Banks) ด้านธุรกรรมและบริการทางการเงิน

ปฏิบัติงานพิเศษและจัดทำรายงานวิเคราะห์เชิงลึกตามที่ CFO ร้องขอ (Ad-hoc tasks by CFO)

7.งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย