Accounting Supervisor

• Mengelola dan memastikan proses Account Receivable (AR) berjalan secara end-to-end, mulai dari penerbitan invoice, monitoring piutang, penagihan, penerimaan pembayaran hingga rekonsiliasi.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan invoice serta dokumen pendukung sebelum dikirimkan kepada customer/buyer.
• Melakukan monitoring AR Aging dan outstanding customer serta memastikan pencapaian target collection.
• Melakukan follow-up pembayaran dan menangani permasalahan terkait invoice maupun pembayaran customer.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice, bank receipt, serta pencatatan pada sistem.
• Menangani dan memonitor transaksi keuangan yang berkaitan dengan customer/buyer luar negeri, khususnya untuk mendukung pengembangan market Singapura.
• Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan buyer luar negeri terkait invoice, pembayaran, maupun penyelesaian discrepancy.
• Melakukan monitoring credit limit dan risiko piutang customer untuk meminimalkan overdue dan bad debt.
• Memastikan pencatatan transaksi AR sesuai dengan standar akuntansi dan prosedur perusahaan.
• Menyusun serta menganalisis laporan AR, collection, dan laporan keuangan terkait secara berkala.
• Mengawasi, mengarahkan, dan memastikan pekerjaan tim berjalan sesuai target dan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Sales, Finance, Tax, dan fungsi lainnya untuk memastikan kelancaran proses transaksi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Accounting/Finance, terutama dalam menangani Account Receivable (AR).
• Memiliki pengalaman sebagai Supervisor, Senior Staff, PIC, atau Team Leader menjadi nilai tambah.
• Memahami proses Account Receivable, penagihan, rekonsiliasi, accounting, dan laporan keuangan.
• Memahami AR Aging, credit control, collection, serta pengelolaan risiko piutang customer.
• Memiliki kemampuan menggunakan SAP/ERP, terutama untuk proses Accounting/Account Receivable.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, dan Pivot Table.
• Memiliki Brevet Pajak A & B.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan, karena akan berkomunikasi dengan buyer luar negeri.
• Pengalaman menangani customer luar negeri, transaksi ekspor, atau transaksi valuta asing menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis, problem solving, komunikasi, koordinasi, dan leadership yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia ditempatkan di Surabaya.