Accounts Payable (AP)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ตรวจสอบเอกสารประกอบการตั้งเบิกและการจ่ายเงิน ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (PO), สัญญาจ้าง, หนังสือส่งมอบงาน, ใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีและข้อกำหนดด้านภาษีอากร
3. บันทึกรายการเจ้าหนี้ (Accounts Payable) และรายการตั้งหนี้ในระบบบัญชี พร้อมดำเนินการชำระเงินตามกำหนด
4. จัดทำและยื่นรายงานภาษีประจำเดือน ได้แก่ ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53, ภ.ง.ด.54 และ ภ.พ.36
5. ดำเนินการชำระเงินให้คู่ค้า (Supplier) จัดทำเช็คจ่าย และจัดทำรายการโอนเงินผ่านระบบธนาคารตามรอบการจ่ายของบริษัท
6. จัดเก็บและตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายเงิน รวมถึงใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีให้ถูกต้องและครบถ้วน
7. จัดทำรายงานสมุดรายวันจ่าย (Cash Disbursement Journal) และสมุดรายวันทั่วไป (General Journal) พร้อมบันทึกรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง
8. จัดทำรายงานสรุปการจ่ายเงินของแต่ละโครงการประจำเดือน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องโดยอ้างอิงจาก PO, ใบสั่งจ้าง และสัญญาจ้างโครงการ
9. จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้าง (Accounts Payable Aging Report) และสรุปยอดคงเหลือประจำเดือน
10. กระทบยอดบัญชีแยกประเภท (GL Reconciliation) ในส่วนของเจ้าหนี้การค้า ภาษีซื้อรอตัดบัญชี ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และบัญชีที่เกี่ยวข้อง
11. บันทึกและควบคุมรายการเงินสดย่อย (Petty Cash) พร้อมจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
12. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กรในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับงาน
13. กระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement Reconciliation) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน
14. ปฏิบัติงานนอกสถานที่ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น ติดต่อธนาคาร ไปรษณีย์ หน่วยงานราชการ และหน่วยงานภายนอกอื่น ๆ

คุณสมบัติ

1. อายุระหว่าง 25 - 28 ปี
2. จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ด้านบัญชี
3. มีประสบการณ์ทำงานบัญชีด้านจ่าย (AP) อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
4. มีประสบการณ์ทำงานบัญชีด้านจ่าย (AP) ในประเภทงานบริการ งานออกแบบ งานจ้างเหมา จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word, Excel ได้เป็นอย่างดี
6. มีประสบการณ์ใช้โปรแกรมบัญชี Express จะพิจารณาเป็นพิเศษ