Admin Accounting

Tanggung Jawab

• Mencatat dan memproses transaksi keuangan harian, termasuk pembelian, penjualan, dan penggajian dengan akurat dan tepat waktu.
• Mempersiapkan dan memverifikasi dokumen akuntansi seperti faktur, kwitansi, dan laporan pengeluaran untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan.
• Mengelola rekonsiliasi rekening bank dan ledger untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan dengan cepat.
• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, termasuk neraca dan laporan laba rugi.
• Memproses dokumen pembayaran dan memastikan semua prosedur pembayaran diikuti dengan benar sesuai kebijakan perusahaan.
• Melakukan follow-up terhadap piutang usaha dan membantu dalam penagihan yang belum dibayarkan.
• Memelihara file akuntansi dan mengorganisir dokumentasi dengan sistem yang teratur untuk audit trail yang jelas.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan informasi keuangan yang konsisten dan terintegrasi di seluruh organisasi.
• Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan data dan dokumentasi yang diperlukan.

Persyaratan

• Diploma atau Gelar dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Accounting, Accounting Clerk, atau posisi akuntansi sejenis.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan standar pelaporan keuangan.
• Kemampuan penggunaan software akuntansi seperti MYOB, SAP, atau software akuntansi lainnya dengan profisien.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel & Speadsheet untuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Perhatian terhadap detail yang sangat tinggi dengan kemampuan untuk bekerja dengan angka-angka yang akurat.
• Kemampuan organisasi yang baik dan manajemen waktu untuk menangani multiple tasks dengan deadline yang ketat.
• Keterampilan komunikasi yang jelas dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim.
• Integritas tinggi, discretion, dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip etika bisnis serta peraturan perundangan yang berlaku.
• Sertifikasi akuntansi tambahan (seperti Brevet A atau B) akan menjadi nilai tambah.