Admin Accounting

ADMIN ACCOUNTING

Job Description:

• Melakukan pencatatan dan pembaruan data transaksi perusahaan secara rutin.
• Melakukan data entry dan pengolahan data penjualan/marketplace.
• Membantu administrasi dan pencatatan petty cash.
• Membantu proses administrasi payment, receipt, invoice, dan bukti transaksi.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi.
• Membuat rekap dan laporan administrasi accounting sesuai kebutuhan.
• Melakukan pengarsipan dokumen accounting dan keuangan secara rapi dan sistematis.
• Membantu proses pencatatan transaksi/jurnal sederhana sesuai arahan atasan.
• Membantu menyiapkan data atau dokumen yang dibutuhkan oleh SPV Finance dan Staff Tax.
• Mengelola dokumen dan surat-menyurat yang berkaitan dengan administrasi finance/accounting.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan accounting.

Requirements:

• Minimal pendidikan SMA/SMK, D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi; pengalaman sebagai Admin Accounting/Finance menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar administrasi dan pencatatan transaksi keuangan.
• Terbiasa melakukan data entry, pengolahan data mentah, rekap data, dan pengarsipan dokumen.
• Terbiasa menangani petty cash dan dokumen transaksi.
• Memahami administrasi payment, receipt, invoice, dan bukti pembayaran.
• Menguasai Microsoft Excel, minimal rumus dasar seperti SUM, IF, COUNTIF/SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan pengolahan data sederhana.
• Memiliki pengalaman menggunakan Zoho Books/Zoho Accounting menjadi nilai tambah.
• Memahami basic jurnal accounting menjadi nilai tambah.
• Teliti, cekatan, cepat, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline serta dapat menangani pekerjaan dengan volume data yang cukup banyak.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berdasarkan arahan atasan.
• Bersedia bekerja full time dan on-site.