Admin Accounting

Kami mencari seorang Admin yang bertanggung jawab untuk administrasi dan keuangan perusahaan, mendukung tim proyek, pembelian bahan, dan memastikan komunikasi yang efektif dan lancar antara kantor pusat dan lapangan.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Pengelolaan Data

Membuat dan memelihara database klien, supplier, dan pihak terkait lainnya.

Menyimpan dokumen fisik (kontrak, gambar kerja, surat-menyurat, perizinan) secara rapi dan terstruktur.

2. Dokumentasi dan Koordinasi

Mengelola surat/email resmi perusahaan, termasuk pengarsipan dan distribusi.

Menyusun notulen rapat internal dan mendistribusikannya ke seluruh peserta.

Menjadwalkan meeting, kunjungan lapangan, serta penjadwalan sopir dan peralatan.

3. Logistik dan Pengiriman

Menjadwalkan dan memantau pengiriman material ke lokasi proyek.

Melakukan follow-up atas tagihan, invoice, dan pembayaran ke klien maupun supplier.

4. Administrasi Keuangan Proyek

Mencatat arus kas harian bahan dan uang kas pelaksana proyek untuk kebutuhan laporan keuangan.

Membantu proses pencatatan absensi, cuti, dan data payroll karyawan.

5. Administrasi HR & Rekrutmen

Menyusun jadwal dan mengoordinasikan proses wawancara

Mendampingi proses wawancara kandidat jika diperlukan

Memverifikasi kelengkapan dokumen kandidat, termasuk KTP, ijazah, dan sertifikat pendukung

Mencatat dan mengarsipkan seluruh proses rekrutmen dengan rapi dan akurat

Membantu pengurusan kelengkapan administrasi perusahaan (BPJS, kontrak kerja, sertifikat, izin kerja, dll).

Memantau masa berlaku sertifikat, izin kerja, dan dokumen legal proyek.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3 (Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait).

Pengalaman di bidang administrasi proyek konstruksi menjadi nilai tambah tapi tidak di haruskan

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel).

Teliti, terorganisir, dan memiliki inisiatif untuk terus berkembang.

Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim lintas fungsi.

Job Type: Full-time

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Lokasi Kerja: Tatap muka