ADMIN & SALES ONLINE

About the role

This role involves coordinating with the Accounting department on overdue invoices and their resolution, managing order, return, and customer receivables billing processes, and overseeing goods delivery and receipt procedures. The position includes weekly sales recaps by sales person, monthly sales incentive calculations, marketplace channel account management, and online sales activities.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Berkoordinasi ke departement Accounting mengenai tagihan yang macet serta penyelesaiannya
• Memastikan proses order, retur, maupun penagihan piutang pelanggan berjalan sesuai dengan prosedur
• Memastikan proses pengiriman dan penerimaan barang berjalan sesuai dengan prosedur
• Merekap Penjualan per sales person setiap minggu, Menghitung Insentif Sales setiap Bulan
• Mengelola akun channel Marketplace (dekorasi toko, upload produk, update harga, dsb) dengan baik dan rapi
• Melakukan penjualan secara online

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman sebagai administrasi minimal 2 tahun di bidang Manufacture ataupun FMCG
• Pendidikan terakhir minimal D3 semua jurusan
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Excel (PIVOT, HLOOKUP, VLOOKUP), Mahir dalam menggunakan Power Point untuk membuat presentasi
• Bisa berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
• Memiliki kemampuan mendokumentasikan file dengan baik
• Memahami sistem distribusi diutamakan