Admin & Sales Support

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat dan mengelola quotation, Sales Order, Purchase Order (PO), invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
• Membuat, mencetak, mengirim, memonitor, dan mengarsipkan surat jalan sesuai kebutuhan pengiriman barang.
• Memproses dan memonitor PO dari customer hingga proses pemenuhan dan pengiriman pesanan.
• Melakukan input dan update data customer, produk, harga, serta status transaksi pada sistem perusahaan.
• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan pengiriman, termasuk PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pengecekan kesesuaian data dan dokumen sebelum diproses atau dikirimkan kepada customer.
• Melakukan follow up terkait quotation, PO, order, pengiriman barang, dan kebutuhan customer.
• Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Finance, Technical, serta customer untuk memastikan proses order berjalan dengan baik.
• Mengelola administrasi petty cash, termasuk mencatat transaksi, mengumpulkan bukti pengeluaran, dan membuat rekap secara berkala.
• Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital serta menjaga kerapihan database Sales.
• Membuat rekap dan laporan administrasi serta penjualan secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membantu kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales dan operasional perusahaan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administrator, atau posisi sejenis.
• Memahami proses administrasi penjualan seperti quotation, PO, sales order, invoice, delivery, dan monitoring order.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
• Terbiasa melakukan pengolahan data, membuat laporan, dan melakukan administrasi dokumen.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow up yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.