Admin Assistance

Tanggungjawab Utama

• Menguruskan tugasan pentadbiran dan kerja-kerja pejabat harian.
• Menyediakan, menyusun dan menyimpan dokumen serta rekod syarikat.
• Membuat kemasukan data dan memastikan maklumat direkodkan dengan tepat.
• Menguruskan surat-menyurat, e-mel dan dokumen yang masuk dan keluar.
• Membantu menyediakan laporan, surat rasmi, memo dan dokumen berkaitan.
• Mengurus jadual mesyuarat, temujanji dan aktiviti pejabat.
• Memantau stok alat tulis dan keperluan pejabat serta membuat permohonan pembelian apabila diperlukan.
• Membantu mengurus rekod kehadiran, cuti dan perkara berkaitan pentadbiran pekerja.
• Berhubung dengan jabatan dalaman, pelanggan, pembekal dan pihak luar apabila diperlukan.
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada pihak pengurusan dan pasukan operasi.
• Memastikan semua dokumen difailkan dengan teratur dan sulit.
• Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Kelayakan & Kemahiran

• Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan atau bidang berkaitan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mempunyai pengetahuan asas Microsoft Office seperti Word, Excel dan PowerPoint.
• Mempunyai kemahiran mengurus masa dan menyusun tugasan dengan baik.
• Boleh bekerja secara sendiri serta dalam pasukan.
• Bertanggungjawab, teliti, berdisiplin dan mempunyai sikap positif.
• Pengalaman dalam bidang pentadbiran adalah satu kelebihan.