Admin assistant and data entry

Kesempatan
Kami membuka lowongan untuk posisi Admin di PT. Exotic Land Development (Exoland) yang berlokasi di West Jakarta, Jakarta. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional kantor dan memastikan kelancaran aktivitas administratif perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja secara penuh waktu dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan entry data dengan akurat ke dalam sistem komputer, memastikan informasi yang diinput lengkap dan benar sesuai dengan dokumen sumber.
• Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif, termasuk pengarsipan, penyimpanan, dan penggandaan dokumen yang diperlukan.
• Mengoperasikan perangkat kantor standar seperti mesin fotokopi, printer, dan alat pencetak lainnya dengan baik dan efisien.
• Menyiapkan laporan, surat, dan dokumen administrasi lainnya menggunakan aplikasi pengolah kata dengan format yang rapi dan profesional.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, serta mendistribusikannya ke departemen yang relevan.
• Membantu dalam koordinasi pertemuan, termasuk penyusunan agenda, pengaturan ruangan, dan penyediaan materi yang diperlukan.
• Mendukung kegiatan administratif harian dari berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan dengan protokol yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, lebih diutamakan D3 dalam bidang Administrasi, Manajemen Kantor, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif atau data entry.

• Menguasai aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) dan spreadsheet (Microsoft Excel) dengan baik.

• Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi accurate dan cube.