Admin Assistant 行政助理

行政助理（房地产管理公司）

为什么加入我们？

• 有竞争力的薪资：RM2,800 - RM3,200/月
• 丰厚福利：每成功完成一单均可享受佣金及额外奖励。
• 员工福利：EPF、SOCSO、EIS以及完善的培训计划。
• 工作与生活平衡：周一至周五，上午 9:00 至下午 6:00。
• 便利工作地点：Setia Ecohill Walk, Semenyih 办公室。

您的工作内容（主要职责）

1. 协调租客和业主的协议签署

• 安排并管理文件签署流程。
• 确保租赁协议、买卖协议和银行贷款申请的及时准备与签署。

2. 管理租赁流程

• 监督押金收取、租金支付及协议终止事宜。
• 跟进所有案件，直至租赁协议到期。

3. 文件准备与整理

• 收集、准备并维护准确的记录和报告。
• 确保文件存档妥当且易于获取。

4. 提供行政支持

• 协助团队处理文书工作、安排日程和沟通事务。
• 专业地处理客户询问和进度更新。

我们需要您具备以下条件（职位要求）：

• **学历：**行政管理、金融或相关领域的文凭或学位。
• **经验：**具有 1 年相关工作经验（欢迎应届毕业生申请）。
• **语言能力：**精通英语、马来语和中文。
• **技能：**熟练使用 Microsoft Excel、Word，并能输入中文。
• **地理优势：**居住在 Semenyih 附近的候选人优先考虑。
• **额外加分：**拥有房地产管理、开发或法律行政工作背景者优先。

如果您对行政工作充满热情，并希望为一个充满活力的团队贡献力量，我们期待您的加入！立即申请吧！

Administrative Assistant (Property Management Company)

Why Join Us?

• Competitive Salary: RM2,800 - RM3,200/month
• Attractive Perks: Commission structure and incentives for every successful deal.
• Employee Benefits: EPF, SOCSO, EIS, and training programs.
• Work-Life Balance: Monday to Friday, 9:00 AM - 6:00 PM.
• Convenient Location: Office in Setia Ecohill Walk, Semenyih.

What you will be doing (Key Responsibilities)

1. Coordinate Tenant and Owner Agreements

• Schedule and manage document signings.
• Ensure timely preparation and signing of tenancy agreements, sale agreements, and bank loan applications.

2. Manage Tenancy Processes

• Oversee deposit collections, rental payments, and agreement terminations.
• Follow up on all cases until tenancy agreements expire.

3. Document Preparation and Organization

• Collect, prepare, and maintain accurate records and reports.
• Ensure documents are properly filed and accessible.

4. Provide Administrative Support

• Assist the team with clerical tasks, scheduling, and communication.
• Handle client inquiries and updates professionally.

What do we need from you (Job Requirements):

• Education: Diploma or Degree in Administration, Finance, or related fields.
• Experience: 1 year in a similar role (fresh graduates welcome).
• Languages: Fluent in English, Bahasa Malaysia, and Mandarin.
• Skills: Proficient in Microsoft Excel, Word, and Mandarin typing.
• Location Advantage: Candidates residing near Semenyih preferred.
• Good to have: Experience in property management, development, or legal administration.

If you’re passionate about administration and ready to contribute to a dynamic team, we’d love to hear from you! Apply now!