Admin Clerk （行政文员)

1. 岗位职责

📄 日常行政与文件管理

• 负责日常办公室行政事务，包括接听电话、处理日常邮件/信件及来访接待。

• 负责公司各类文件、合同、表格及记录的整理、归档与电子化系统录入

• 管理和采购办公室文具、日常耗材及茶水间用品，跟进供应商发票与付款申请。

• 协助管理公司资产、办公设备（打印机、空调等）的日常维护与报修。

• 协助整理与记录员工（含现场/工厂员工）的每日考勤（Attendance）、加班（OT）及请假记录（Leave Records）。

• 协助发放/记录安全装备（PPE）、工作制服及门禁卡等。

• 协助整理零用金（Petty Cash）开支明细、单据核对及报销申请。

• 协助处理简单的应付/应收账款单据（如整理 Supplier Invoice, Delivery Order, Purchase Order）。

• 完成管理层或部门主管交办的其他临时性行政任务。

2. 任职要求 (Job Requirements)

学历背景： SPM / STPM / Diploma 或同等学历（欢迎应届毕业生申请）。

工作经验： 具备 1–2 年行政或文员经验者优先（无经验但具备良好学习态度者亦可考虑）。

语言能力： 具备基础的华语、马来语及英语沟通与书写能力（以便与不同背景的同事和供应商沟通）。

电脑技能： 熟练使用 Microsoft Office（Word, Excel） 及 WhatsApp/Email 进行日常工作沟通。

个人素质：

做事细心、有责任感、注重文件整洁与细节。

具备良好的沟通能力与团队合作精神。

具备基本的时间管理能力，能够按时完成日常交办事项。