Admin

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim SAN Group di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan bahwa semua kegiatan administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini adalah peran waktu penuh yang membutuhkan seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas secara bersamaan, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki komitmen terhadap keunggulan dalam layanan pendukung. Anda akan bekerja di lokasi kami di Surabaya, Jawa Timur, tempat Anda akan menjadi bagian integral dari tim untuk mendukung operasi harian perusahaan.

Tanggung Jawab

• Pengelolaan Dokumen & Transaksi:

  • Membuat, memproses, dan mengunggah (upload) Invoice serta Purchase Order (PO) ke sistem/platform perusahaan.
  • Memeriksa kelengkapan dokumen pembelian, penjualan, dan tagihan.
  • Mengarsipkan dokumen seperti PO, invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi.

• Input Data & Keuangan:

  • Melakukan input data pembelian dan tagihan perusahaan.
  • Mengecek transaksi serta mutasi rekening bank secara rutin.
  • Melakukan konfirmasi yang akurat terkait pembayaran kepada pihak ketiga.

• Pelaporan Administrasi, Stok & Operasional:

  • Menyusun dan melaporkan daftar dokumen keluar (termasuk invoice & PO) setiap bulan secara akurat untuk kebutuhan pembukuan.
  • Menyiapkan dan memperbarui laporan persediaan (inventory) dan aktivitas gudang secara berkala.
  • Menyusun laporan rincian pengeluaran terkait perawatan kendaraan operasional.
  • Menyediakan laporan administrasi dan operasional berkala lainnya sesuai kebutuhan internal perusahaan.

• Koordinasi & Kelancaran Operasional:

  • Berkoordinasi dengan tim terkait dalam proses administrasi pembelian, penjualan, pembayaran, dan pelaporan.
  • Memastikan seluruh administrasi kantor berjalan lancar tanpa menghambat kegiatan operasional perusahaan di lapangan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait lebih disukai).
• Berpengalaman di posisi administrasi minimal satu tahun.
• Memiliki loyalitas tinggi terhadap perusahaan, berdedikasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki time management yang baik, cekatan, dan berorientasi pada penyelesaian tugas (target-oriented).

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri untuk posisi administratif.

• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja berdasarkan prestasi kerja.

• Cuti tahunan yang memadai dan hari libur nasional sesuai regulasi yang berlaku.

• Lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan kolaboratif.

• Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan.

• Hubungan kerja yang stabil dengan perusahaan yang memiliki reputasi solid di industri.

Tentang Kami
SAN Group adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dan solusi bisnis yang inovatif. Dengan kehadiran yang kuat di Surabaya dan wilayah sekitarnya, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan dan profesional. Kami percaya pada pentingnya tim yang terorganisir dan efisien, di mana setiap anggota memiliki peran penting dalam kesuksesan organisasi. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, profesionalisme, kolaborasi, dan komitmen terhadap keunggulan. Kami menghargai karyawan yang berdedikasi, berpikiran proaktif, dan siap berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan bersama. Di SAN Group, kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung di mana setiap orang memiliki kesempatan untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang disebutkan, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV Anda beserta surat motivasi kepada kami dan jadilah bagian dari tim SAN Group yang dinamis dan profesional.