Admin

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan catatan administratif dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan memorandum dengan profesional
• Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat, membuat catatan rapat, dan mendistribusikan tindakan lanjutan kepada peserta
• Mengelola jadwal dan kalender eksekutif atau manajer, menjadwalkan pertemuan, dan mengorganisir travel arrangements
• Menangani tugas penerimaan telepon dan tamu dengan sopan, ramah, dan profesional
• Memproses dokumen administratif termasuk izin, klaim, dan formulir lainnya sesuai dengan prosedur perusahaan
• Mengorganisir peralatan kantor dan persediaan, memastikan ketersediaan dan mengajukan pesanan jika diperlukan
• Mendukung berbagai departemen dengan pekerjaan administratif tambahan dan proyek khusus sesuai kebutuhan
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar operasional dalam semua tugas administratif

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; Diploma D1/D2 dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait sangat dihargai
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di posisi administratif atau asisten administratif di lingkungan perkantoran
• Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yang sangat baik
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik
• Organisasi yang sangat baik dengan kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang efektif
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen dan data
• Kemampuan multitasking dengan kapasitas menangani beberapa tugas secara bersamaan
• Sikap profesional, etika kerja yang kuat, dan kepatuhan terhadap kerahasiaan data
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan nilai tambah
• Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim yang kolaboratif

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat
• Tunjangan kesehatan dan asuransi karyawan yang komprehensif
• Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan Indonesia
• Tunjangan transportasi dan makan siang
• Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan tim yang berpengalaman
• Peluang pengembangan karier dan pelatihan keterampilan untuk meningkatkan kompetensi profesional
• Kesempatan untuk berkontribusi pada operasional perusahaan yang berdampak langsung pada kesuksesan bisnis
• Budaya kerja yang menghargai dedikasi, integritas, dan kerja sama tim

Work Location: In person