Admin

Tanggung Jawab & Tugas Utama

• Pemrosesan Pesanan (Sales Order Processing):

  • Menerima dan memverifikasi data pesanan barang (taking order) yang masuk dari Sales TO atau pelanggan secara harian.
  • Memeriksa kesesuaian harga, diskon, dan ketersediaan limit kredit (credit limit) toko pelanggan.

• Penerbitan Dokumen Penjualan:

  • Menerbitkan Faktur Penjualan (Invoice), Surat Jalan (Delivery Order / DO), dan nota retur dalam sistem perusahaan (seperti Accurate, SAP, atau sistem ERP internal).
  • Menyerahkan berkas pengiriman kepada tim logistik/pengemudi (driver) secara akurat dan tepat waktu.

• Pengelolaan Data Stok & Gudang:

  • Memantau pergerakan stok barang masuk dan keluar bersama tim gudang.
  • Membantu proses rekonsiliasi stok (stock opname) berkala untuk meminimalkan selisih fisik barang dengan data sistem.

• Pencatatan Keuangan & Piutang Ringan:

  • Mencatat dan mencocokkan hasil setoran pembayaran (tunai maupun transfer) dari tim collector atau pelanggan.
  • Memantau daftar piutang (Account Receivable) toko yang mendekati atau telah melewati jatuh tempo.

• Penyusunan Laporan Operasional:

  • Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan per sales/wilayah.
  • Menyusun rekapitulasi retur barang, klaim promo, dan sisa stok untuk diserahkan ke Kepala Cabang / Supervisor.

• Koordinasi Lintas Divisi:

  • Menjadi jembatan komunikasi antara tim Sales (lapangan), Gudang (penyiapan barang), Logistik (pengiriman), dan Keuangan pusat.