Admin

About the role

Staf Admin at D'Booze Bali manages administrative operations including document management, invoicing, data entry, and coordination across store, warehouse, and supplier teams.

Key responsibilities

• Mengelola dokumen, arsip, dan pencatatan administrasi harian
• Membuat dan memeriksa invoice, faktur, surat jalan, dan purchase order
• Input dan update data stok, penjualan, dan produk
• Rekap laporan harian/mingguan/bulanan untuk atasan
• Berkoordinasi dengan tim toko, gudang, dan supplier
• Membantu absensi, jadwal, dan administrasi karyawan
• Menjawab telepon, WhatsApp, dan email terkait operasional
• Mengelola kebutuhan kantor (ATK, perlengkapan, dll.)

About you

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1 (administrasi, akuntansi, manajemen, atau bidang terkait)
• Pengalaman di bidang admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar)
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan Word/Docs
• Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
• Komunikasi baik; bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah
• Berdomisili di area Bali dan memiliki kendaraan pribadi (jika diperlukan)
• Bersedia bekerja sesuai jadwal yang ditentukan

Benefits

• Gaji pokok
• BPJS Kesehatan
• Uang makan
• Uang transportasi